Бесплатные консультации
по телефону в Москве
8 499 350-44-96
Бесплатные консультации
по телефону в Санкт-Петербурге
8 812 309-56-81
Занять денег
Получите быстрый займ до 100 000 рублей в режиме онлайн

Через сколько месяцев кредиторская задолженность становится просроченной?

Для нормального функционирования организации требуется привлечение стороннего капитала с условием последующих выплат этой суммы. Невнимание к ведению бухгалтерии предприятия становится следствием возникновения просрочек по этим платежам.

Как говорят экономисты, такие ситуации играют не в пользу компании, поэтому здесь уместно избегать подобного развития событий. Разберемся с нюансами, что считается просроченной кредиторской задолженностью и как отражается такая величина.

Определение понятия

Учитывая, что отсутствие анализа и контроля над финансовыми обязательствами организации чревато проблемами в будущем, рассмотрим вопрос, что такое кредиторская просроченная задолженность. Ведь знание подобных нюансов становятся гарантией стабильного роста и улучшения показателей экономики предприятия. Дословно это определение означает задержку с оплатой по счетам кредитора.

Что такое кредиторская просроченная задолженность
Просроченная кредиторская задолженность — это финансовые обязательства дебитора, которые не погасили в установленные соглашением сроки

Этот термин говорит о долгах, которые не погасили до оговоренной в соглашении даты. Чтобы прояснить детали вопроса, что значит просроченная кредиторская задолженность, приведем пример. Когда предприятие заказывает сырье у поставщика с отсрочкой оплаты, такой нюанс прописывается в договоре. Кроме того, получение продукции подтверждает акт поставки или приема-передачи.

В ситуациях невыплаты нужной суммы в оговоренный срок нарушаются условия контракта. Соответственно, на балансе организации образуются просроченные финансовые обязательства перед кредитором.

Просроченная кредиторская задолженность: причины появления
Причиной появления просроченных долгов перед дебитором становятся внутренние или внешние обстоятельства, которые влияют на платежеспособность компании-должника

Отметим, что причинами этого явления становятся внешние либо внутренние факторы: рост инфляции, дефолт, падение рынка или элементарная невнимательность и отсутствие средств на счетах дебитора. Поэтому руководителю компании-должника уместно непрерывно отслеживать экономическую ситуацию внутри предприятия и прогнозировать вероятные изменения финансового климата страны.

Последствия неуплаты

Учитывайте, что не вовремя выплаченные обязательства становятся причиной потери деловой репутации и судебных разбирательств. Причем умышленное систематическое игнорирование требований кредитора грозит должнику уже криминальным преследованием. Такой момент закреплен в статье 177 УК РФ.

Последствия просроченной кредиторской задолженности
Систематический отказ погашать финансовые обязательства чреват для дебитора уголовной ответственностью

Кроме того, здесь целесообразно помнить, что вовремя оплаченные платежи обезопасят предприятие от выплат штрафов. Да и накопление долгов чревато дефолтом организации и грозит полным крахом фирмы. По этим причинам уместно не пренебрегать отслеживанием текущей экономической ситуации и своевременно оплачивать счета.

Разновидности

Законодательство регламентирует условия списания и определения сроков просрочек в зависимости от типа задолженности. Кратко опишем и классификацию долгов перед кредитором, погашение которых не прошло в установленные сроки. Здесь финансисты выделяют следующие категории:

  • неуплата сотрудникам и подотчетным лицам;
  • задержка с платежами поставщикам;
  • не вовремя погашенный долг перед подрядчиками;
  • задолженность по уплате налогов, сборов и взносов в социальные фонды и бюджет;
  • просрочки с расчетами по другим контрагентам, в частности, учредителями.
Что значит "просроченная кредиторская задолженность"
Не вовремя погашенные задолженности классифицируют по классу принадлежности и отражают в бухгалтерском учете

Отметим, что каждой разновидности этой величины присвоен отдельный счет бухгалтерской ведомости. Соответственно, такие позиции отражаются в текущей бухгалтерии. Позже рассмотрим подобный момент подробнее.

Определяемся со сроками

Теперь перейдем к обсуждению темы, когда кредиторская задолженность считается просроченной. Фактически этот момент регулирует соглашение о сотрудничестве с контрагентом. Причем действующее законодательство говорит, что долги переходят в разряд просроченных платежей со следующего дня после окончательной даты расчета, указанной в договоре.

Однако в ситуациях, когда контракт предполагает льготный период либо отдельную отсрочку, уместно руководствоваться именно этими датами.

Учитывайте, что с момента появления просрочки кредитор вправе требовать оговоренную заранее сумму в зале суда. Причем такое право действует на протяжении трех лет со дня, когда предприятие пропустило платеж. Этот момент описан в Гражданском Кодексе Российской Федерации, в частности в статьях 196–197.  Эти же моменты касаются и просроченной дебиторки.

Когда кредиторская задолженность считается просроченной
Кредиторская задолженность считается просроченной со следующего дня после окончательного срока погашения долга, прописанного в договоре с контрагентом

Таким образом, руководителю целесообразно изучить первичную документацию, чтобы уточнить конечный день расчета. Если подобное условие не выполняется, возникает недоимка по платежам. Теперь определимся с ситуацией, когда день выплат в договоре не указан. Здесь появляется вопрос: «Просроченная кредиторская задолженность – это сколько месяцев?».

Руководствуясь приведенными выше положениями закона, кредитор вправе взыскать нужную сумму на протяжении 36 месяцев. Причем в случаях, когда в соглашении не указаны сроки возврата капитала, долги получают статус просроченных по истечении трех лет со дня появления.

Однако здесь найдется нюанс. Когда дебитор признает имеющийся долг и подписывает акт сверки или претензию, предыдущие сроки давности взыскания аннулируются. Соответственно, уже со дня подписания бумаг о наличии финансовых обязательств стартует новый период, во время которого заимодавец вправе ожидать возврата выданной дебитору суммы.

Просроченная кредиторская задолженность - это сколько месяцев
Если такие выплаты предполагают перевод средств на счета бюджета, внебюджетных фондов или расчеты с персоналом, обязательства считаются просроченными по прошествии первого месяца с даты невыполнения указанных условий

Причем недоимки по уплате сборов и взносов, заработной платы и расчетов с подотчетными лицами считаются просроченными после окончания первого месяца со дня, когда предприятие обязано провести такие расчеты. В ситуациях, если эти сроки длятся свыше 90 дней, руководству целесообразно предпринять активные меры по выравниванию баланса и восстановлению платежеспособности компании.

Отражение неуплаченных вовремя средств

Чтобы нормально управлять экономической ситуацией на фирме, менеджеру целесообразно изучать текущую отчетность, касающуюся бухгалтерии. Само собой, работникам экономического отдела придется фиксировать подобную информацию в бухгалтерском учете предприятия. Кроме того, ежегодно финансисты сводят баланс компании и заполняют формы для отчета в фискальной службе.

Просроченная кредиторская задолженность в бюджетных учрежениях
Просроченная кредиторская задолженность отражается в текущей бухгалтерии или забалансовой ведомости после списания этого долга

Как видите, кредиторские обязательства, которые компания не погасила вовремя, нуждаются в особенном контроле со стороны руководителя и обязательно отражаются в документации организации и бланках налоговой отчетности. На основании этих записей руководителю удастся проанализировать текущую ситуацию и погасить платежи либо списать долги.

Отметим, что списание подобных обязательств нуждается в соответствующем документальном сопровождении и проведении инвентаризации. Как правило, такая процедура проходит ежегодно перед годовым отчетом предприятия.

Учитывайте, что годовой аудит непременно выявит «потерянные» счета, по которым не прошли средства. Ведь иногда вероятны ситуации, когда кредитор ликвидирован, а должник в силу определенных причин не погасил такой платеж. В подобных случаях результаты проверки указывают руководителю на нюансы, которые придется учесть при формировании годового баланса.

Что считается просроченной кредиторской задолженностью: учет
Сведения о просрочках по выплатам кредиторам отображаются и в налоговых отчетных ведомостях

Кроме того, в отчетах по бюджету принято показывать долги, невыплаты по которым длятся свыше 30 дней. Для общей финансовой отчетности экономисты отражают обязательства, которые просрочены на 90 и более дней. Причем в подобной ситуации финансисты говорят об убыточности предприятия и потенциальном банкротстве компании в будущем.

Проводки в текущей бухгалтерии

В ситуациях, когда долг просрочен, уместно отражать такие суммы в балансе. Причем экономисты рекомендуют поступать следующим образом. После аудита в конце года выявленная сумма просрочки переносится в пассив компании как вновь принятые обязательства. Отметим, что в подобных случаях сюда не добавляются начисленные пени и штрафы.

Отражение и учет просроченной кредиторской задолженности
Бухгалтерские проводки по этой статье делаются по специальным счетам в разрезе кредиторов

Просроченная кредиторская задолженность в бюджетных учреждениях и частных структурах появляется и при неполном востребовании кредитором оговоренной суммы. Однако такой факт обязательно подтверждается взаимной сверкой сведений с контрагентом. В ситуации выявления невостребованных обязательств и при условии окончания сроков исковой давности по таким платежам руководитель вправе списать долги.

Учитывайте, что при избавлении от финансовых обязательств сотрудник экономического отдела обязан вносить сведения о сумме долга в забалансовую ведомость на протяжении пяти лет со дня списания.

Такие действия предусмотрены действующим законодательством. Здесь пользуются счетом 20. Причем когда кредитор до окончания указанного периода предъявляет претензию на взыскание этой суммы, должнику придется перенести сведения в баланс. Таковы основы отражения невостребованных кредиторских обязательств в бухгалтерии.

Отображение же не уплаченных вовремя долгов в учете проходит по таким счетам:

  • 15201 – поставщики;
  • 15202 – клиенты и заказчики;
  • 15203 – бюджетные платежи;
  • 15204 – внебюджетные фонды;
  • 15205 – задолженности перед сотрудниками;
  • 15206 – подотчетные лица;
  • 15207 – учредители;
  • 15208 – обязательства за выплаченные авансы.

Теперь рассмотрим порядок оформления отчетной документации предприятия.

Налоговый учет

Теперь кратко рассмотрим особенности проводок по отчетности в фискальную службу. Учитывайте, списание невостребованных долгов становится следствием появления дохода, который облагается налогом. Ведь списание таких средств обычно проходит по статье «Внереализационные доходы».

Особенности учета просроченной кредиторской задолженности в налоговых отчетах
Списанные суммы просроченных финансовых обязательств компании относят к категории внереализационного дохода, а эта величина подлежит налогообложению

Однако уплата штрафов и пени не включается в эту категорию. Кроме того, сюда не входят платежи в бюджет и социальные фонды. Отметим, что контроль над объемом и суммой просроченных обязательств перед кредитором проходит ежеквартально. Тут уместно анализировать изменения ситуации и отражать эти нюансы в документации.

Предлагаем ознакомиться с порядком проведения инвентаризации задолженности предприятия. Эта информация доступна читателям здесь.

Как видите, не вовремя выплаченные долги становятся источником экономической нестабильности и путаницы. Избежать подобного исхода удастся при эффективном управлении экономическими обязательствами. Отметим, что в таких ситуациях уместен комплексный анализ расчетов с кредиторами и дебиторами. А о разнице между обоими видами платежей повествует эта статья.

Добавить комментарий