Счета кредиторской задолженности в бухгалтерском учете

Долг кредитора представляет собой счет для осуществления расчетов с различными контрагентами. В бухучете для любого типа долга применяются конкретные операции, которые учитывают определенную статью затрат.

Какие счета входят в задолженность кредитора?

Кредиторская задолженность счета бухгалтерского учета является долгом организации или конкретного человека перед другими лицами. Бухгалтерский учет содержит проводки, которые отражают задолженность, а также период выполнения выявленных обязательств, которые уже вступили в силу. Более того бухучет помогает обнаружить обязательства, для которых периодичность выплат еще не подошла.

Ответ на вопрос, на каком счете отражается кредиторская задолженность, зависит от определенной категории долгового обязательства:

• контрагенты (поставщики, подрядчики);
• покупатели и заказчики;
• займы и ссуды на короткий срок (меньше 12 месяцев);
• займы и ссуды на долгий срок (больше года);
• наемные сотрудники по заработной плате и иным операциям;
• налоги и сборы;
• подотчетные лица;
• социальное страхование и обеспечение;
• иные долги перед различными дебиторами и кредиторами.

Многие предприятия ведут партнерские отношения на основании кредиторской задолженности

Любая из перечисленных категорий определяет конкретную операцию в бухучете. Их соединяет то, что каждая из них находится в 6 разделе плана счетов бухучета финансовой и хозяйственной деятельности компании.

Кредиторская задолженность не может отражаться на счете активом, так как все статьи находятся на пассивных счетах.

Когда составляется отчетность по поступлению или выбытию денежных средств, кредиторский долг отражается в пассиве. Количество долга должно быть достоверным, именно по этой причине организации постоянно по утвержденному графику осуществляют его инвентаризацию.

Где в балансе отображается кредиторский долг?

Рассмотрим, что входит в кредиторскую задолженность в счете. Расчеты, которые будут проведены с контрагентами после того, как они предоставят собственные товары, осуществят соответствующие работы или услуги, определяются на 60 счете. Долг, который появился после поступления и учета материальных и нематериальных средств, поступающих от подобных лиц, отображается по кредиту, а оплата долга по дебету.

Д 10 К 60 – приобретение продукции.

Д 60 К 50,51 – погашение денежными средствами долга по купленной продукции.

Баланс кредиторской и дебиторской задолженности по конкретным видам (наименованиям) статей устанавливается предприятием и закрепляется в учетной политике

Авансовый платеж

Долг кредитора по 62 счету появляется при приобретении авансового платежа. После при реализации продукции его цену стоит показать по 62 счету (дебет).

Д 50,51 К 62 – оприходование авансового платежа в счет последующей поставки.

Д 62 К 90 – реализация покупателем продукции, за которую получаются авансовые выплаты.

Внимание! Долг кредитора появляется при возникновении обязательства в финансовом плане. При этом различным подразделениям обязательств в бухучете соответствуют конкретные счета расчетов.

Заемный долг

При отражении заемного долга, если он берется на краткосрочный или долгосрочный период, появляются счета 66, 67 соответственно. Приобретенные ссуды у банка стоит учесть по 66 или 67 счету (кредит). Процентные начисления, которые появляются по подобным займам, а также причиненные при обслуживании кредита расходы необходимо отразить на субсчетах к данным счетам.

При этом используются следующие проводки:

Д 51 К 66 – получение банковской ссуды.

Д 20, 23, 25, 26, 44 К 66, 67 – начисление процентов.

Д 66, 67 К 51 – уплата процентов к ссуде.

Д 66, 67 К 51 – возвращение определенного количества ссуды.

В балансе нужно показать не только саму сумму займа (кредита), но и проценты, которые по нему должна заплатить организация по условиям договора

Найм работников

Долги перед наймом работников отображаются по 70 счету (кредит). Подобный счет применяется для того, чтобы учитывать каждую форму выплаты за труд. Помимо этого, на нем может отображаться премия, пенсия сотрудникам, которые осуществляют работы, разные пособия и другие выплаты.

Проводки бывают следующие:

Д 20 К 70 – начисляется сумма, которая полагается сотрудникам.

Д 70 К 50 – выплачивается доход персоналу.

Д 20 К 71 – принят авансовый отчет.

Д 70 К 50 – погашение задолженности перед подотчетным лицом.

Иные операции с персоналом и нанятыми трудящимися, указываемые на счете 73.

Как происходит оформление и учет оплаты долга третьим лицом, вы можете узнать в этом материале.

Налоги и сборы

Для того чтобы отразить информацию, свидетельствующую о процессе выплат налогов и сборов, служит 68 счет. На нем относят к кредиту сумму налога, который посчитан в декларациях и предназначен к уплате, а в дебет относится сумма налогов, которые платятся в казну и количество НДС, который списывается с 19 счета.

Учет по 68 счету осуществляется по типам платежных операций по налогам. Проводки представляются следующими:

Д 90 К 68 – начисление НДС.

Д 68 К 19 – предъявляется НДС к вычету.

Д 68 К 51 – уплата количества налога в бюджет.

Иные расчеты

Для суммирования информации об иных расчетах по операциям, которые осуществлены с дебиторами и кредиторами используется 76 счет.

Операции, связанные со страхованием, определяются по таким проводкам:

Д 44 К 76/1 – отнесение страховой премии на расходы.

Д 76 К 51 – выплата страховой премии.

Долг кредитора подлежит учету до ситуации его выплаты. Если задолженность не будет оплачена, то по окончании периода давности ее стоит списать.

Период, за который имеется возможность написать и подать исковое заявление о взыскании долга, составляет три года. Отсчет проводится с даты возникновения задолженности. Только в данный период государство дает гарантию, что жалоба обладает судебным положением.

Списание кредиторки с истекшим сроком давности – ответственная задача для бухгалтера, поскольку такая операция с высокой долей вероятности привлечет внимание налоговой во время проверки

Особенности оформления кредиторки в бухучете

Оформление долга кредитора осуществляется через акт, в котором написаны данные не только не вовремя уплаченной задолженности. В нем отображаются данные целого долга.

При этом стоит указать:

• имя кредитора;
• счета бухучета, на которых зачисляется долг;
• суммы долга, которые согласуются и не согласуются с кредиторами;
• суммы долга, по которым истекает период давности иска.

Акт должен быть составлен на основе подтвержденных документацией остатков сумм, которые были зачислены на определенные счета. Он будет оформлен в 2 экземплярах и подписан членами комиссии по проведению инвентаризации (обычно, членами комиссии является руководитель, главный бухгалтер, кассир). К данному акту также прикладывают справку, являющуюся основой для написания данного документа.

Читайте также, каковы основные принципы и особенности организации учета дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии.

При применении унифицированных форм первичной документации может быть предоставлена справка – Приложение к форме № ИНВ-17. Данная форма четко отобразит остатки или недостачу материальных и нематериальных активов и, соответственно, выявит, где и когда необходимо перекрыть долг по кредиторке.

Заключение

Таким образом, кредиторский долг отображается в балансе в пассиве и показывает перемещение финансовых средств от компании до поставщика и последующего контрагента. Обязательства кредиторов фигурируют во многих операциях и предполагают под собой целый раздел в пассиве бухгалтерского баланса. От категории кредиторской задолженности зависит, какой это будет счет в бухучете.