Как составить претензию о взыскании задолженности в РБ

Случаи образования задолженности – нередкое явление в наше время по всему миру, и Республика Беларусь не стала исключением. Долг может возникнут в силу разных обстоятельств: нестабильное финансовое положение заемщика, отказ заказчика произвести оплату произведенных работ и т. д. Как в этом случае вернуть свои деньги?

Можно подать в суд на должника или попытаться решить проблему мирным путем. Рассмотрим, как происходит взыскание долгов в этой стране. Какие меры должен предпринять взыскатель, нужно ли соблюдать претензионный порядок урегулирования спора?

Порядок взыскания задолженности

Заемщику и заимодателю следует закрепить денежные отношения документально, прописав в договоре все условия займа, права и обязанности сторон и последствия за нарушение какого-либо пункта. Данная мера облегчит в дальнейшем процедуру возврата выданной суммы в случае образования просрочки с оплатой.

Если возникновения долговой ситуации не удалось избежать, нужно запускать процесс взыскания. Состоит он из нескольких этапов:

1. Досудебный порядок решения спора.
2. Нотариальный порядок.
3. Рассмотрение дела в суде.
4. Принудительное взыскание долга.

Рассмотрим подробнее, что представляет собой каждый этап, какие действия необходимо совершить сторонам, в частности заимодателю. Итак, досудебный порядок заключается в предъявлении претензии должнику до обращения в судебные инстанции. Согласно, п. 2 ст. 10 ГК РБ, при возникновении спорных ситуаций между ИП и юридическими лицами необходимо соблюдать претензионный порядок.

Такое же требование распространяется и на другие категории граждан, в соответствии с Законом РБ № 241-З «О внесении дополнений и изменений в некоторые кодексы Республики Беларусь по вопросам совершенствования хозяйственного судопроизводства».

Взыскатель перед обращением с иском в суд обязан отправить должнику предсудебное письмо о возврате долга (образец РБ рассмотрим позже) с требованием погасить задолженность добровольно в определенный срок. Если этого не сделать, суд не станет рассматривать заявление (ст. 151 ХПК РБ).

Внимание! Существуют исключения: при взимании долга в условиях приказного производства претензионное письмо предъявлять необязательно. Можно опустить данный этап и в том случае, если размер задолженности не больше 100 основных величин.

Последовательность взыскания задолженности в РБ состоит из нескольких этапов: досудебное урегулирование спора, нотариальный порядок, слушание дела в суде и принудительное взыскание долга.

Нотариальный порядок решения проблемы подразумевает обращение к нотариусу в целях составления исполнительной надписи. Благодаря ей в некоторых случаях можно вернуть законным образом свои денежные средства без судебного разбирательства. Например, если был оформлен арендный договор с фиксированной величиной оплаты, нотариус обязан предоставить соответствующий документ.

Без исполнительной надписи суд может не допустить до рассмотрения исковое заявление. Поэтому важно получить указанный акт в установленном законом порядке. В том случае, если нотариус не соглашается составить надпись, нужно обязательно взять у него отказ в письменной форме. Уже с этим документом можно смело идти в судебное учреждение.

В суде можно действовать в рамках приказного или искового производства. В первом случае можно получить определение о судебном приказе без участия в зале суда в течение 20 дней. Однако есть непременное условие – бесспорность дела, невозможность взыскания благодаря надписи нотариуса.

Остальные споры рассматривают в пределах искового производства, которое может растянуться на долгий срок (от 60 дней). Здесь сторонам потребуется аргументированно отстоять свою позицию, предоставив для суда все доказательства. Кроме того, будут значительные судебные издержки, т. к. установлена высокая величина госпошлины. Поэтому во избежание ещё больших расходов стоит попробовать решить вопрос мирным путем.

Если должник отказывается добровольно исполнить свои обязательства, начинается принудительное взыскание долга. В данном случае истец направляет в отделение принудительного исполнения (по месту проживания должника) документ об инициировании исполнительного процесса. Необходимо самостоятельно проверять ход взыскания, которое может длиться несколько лет. Будет полезным – предоставить всю имеющуюся информацию о должнике и его имуществе.

Важно грамотно составить претензию о погашении задолженности и вручить её должнику надлежащим образом, сохранив все документы, подтверждающие отправку уведомления.

Оформление претензии

Как было отмечено ранее, важный и обязательный этап возвращения денежной суммы — предъявление претензии. Данный документ необходимо грамотно оформить и отправить заемщику должным образом, т. к. письмо является доказательством соблюдения досудебного порядка и уведомления должника о своих законных требованиях.

Законом не утверждена единая форма претензионного письма. Однако определенные моменты, которые стоит указать в документе, существуют и они указаны в Приложении ХПК РБ «Претензионный порядок урегулирования спора»:

• реквизиты заявителя: ФИО (название компании), адрес, контактные данные, расчетный счет;
• реквизиты должника: ФИО (название компании), должность уполномоченного сотрудника, адрес, контакты;
• номер письма и дата составления;
• перечень нарушений пунктов соглашения и нормативных актов, причины направления претензионного письма;
• требования о возврате конкретной суммы денег, устранении недостатков произведенных работ и т. д. (обязательны ссылки на законодательные акты);
• стоимость претензии: сумма основного долга с подробным расчетом неустойки;
• предостережение о последствиях за игнорирование требований (подача искового заявления в суд, взыскание дополнительной суммы за судебные издержки и юридические услуги);
• список прилагаемых документов (договор, акт выполненных работ и т. д.);
• подпись взыскателя.

Претензию следует писать в деловом стиле без оскорблений, нецензурной лексики, жаргонных, художественных и двусмысленных оборотов. Необходимо указать суть проблемы четко и аргументированно. Готовый документ отправляют заказным письмом с уведомлением о вручении или предъявляют лично.

Должник обязан в течение месяца со дня получения письма дать ответ, если конкретный срок рассмотрения требований не указан в претензии о взыскании суммы задолженности и процентов (образец для РБ можно посмотреть на нашем сайте).

В течение месяца должнику следует ответить на претензию (если иной срок не указан в документе), в письме нужно выразить согласие с предъявляемыми требованиями либо отказ от выплаты обозначенной суммы долга.

Предсудебное письмо о возврате долга заемщик должен отправить заявителю заказной корреспонденцией с уведомлением о вручении. В содержании ответа на претензию следует выразить свою позицию, согласие или отклонение требований.

В самом документе нужно указать следующее:

• реквизиты взыскателя: ФИО (наименование компании), адрес, контакты;
• реквизиты ответчика: ФИО (наименовании компании), адрес, контакты;
• исходные данные ответа: номер, дата написания;
• мотивы неисполнения обязательств;
• причины возникновения задолженности с аргументами;
• согласие или обоснованное несогласие с предъявляемыми требованиями;
• встречные требовании;
• предложение альтернативных способов решения проблемы (рассрочка или отсрочка платежей);
• список прилагаемых документов (например, медицинская справка о прохождении лечения в стационаре и т.п.);
• подпись должника.

Получателю претензии, прежде чем дать ответ (образец здесь), стоит произвести собственный расчет суммы долга, проверить другие доказательства со стороны взыскателя.

В том случае, если заимодатель не дождется ответного письма от заемщика, он вправе обратиться в суд, предоставив документы, подтверждающие факт отправки претензии.

Индексация суммы долга и срок исковой давности

Согласно ст. 318-2 ГПК РБ, может произойти индексация суммы долга по решению суда в РБ на момент выполнения судебного постановления. Для этого необходимо направить соответствующее заявление в судебную инстанцию, после чего вопрос будет рассмотрен вовремя слушания сторон.

Присутствие заинтересованных лиц на заседании не является обязательным условием для принятия решения. При этом на постановление суда об индексации денежных средств может быть отправлена жалоба.

Индексацию проводят, основываясь на данных дела и индексах актуальных цен в стране на предметы и услуги.

Наиболее распространенный метод расчета итоговой суммы заключается в том, что определяют коэффициент индексации: показатели цен, действующие в момент выплат, делят на индекс, актуальный в день вынесения определения суда или предыдущей выплаты. Затем присужденную сумму умножают на полученный показатель.

Внимание! Взыскатель может не проводить самостоятельно расчет индексации суммы долга, по соответствующему заявлению это может сделать суд.

Для защиты собственных интересов необходимо соблюдать срок исковой давности. В соответствии со ст. 197 ГК РБ, он составляет 3 года.

Однако есть и специальные сроки в зависимости от типов обязанностей, например, при доставке товара, не соответствующего изначальным требованиям договора, претензии принимаются в течение 12 месяцев. При этом стороны соглашения не вправе менять период исковой давности самостоятельно.

Кроме того, указанный срок начинается с момента возникновения задолженности. Если период исковой давности был пропущен, он может быть восстановлен в суде при предъявлении уважительных оснований, например, был причинен серьёзный урон здоровью истца.

Однако юридических лиц это не касается, они обязаны соблюдать установленный законом срок исковой давности по взысканию долгов РБ без возможности его возобновления.

Кредитор может подать заявление в суд с просьбой произвести индексацию суммы долга на момент вынесения постановления, после чего вопрос будет рассмотрен на заседании.

Требования кредитора при реорганизации должника

В случае реорганизации должника заимодатель может требовать от него досрочного погашения долга, в соответствии со ст. 56 ГК РБ.

При этом заемщик должен известить кредитора о предстоящей процедуре в течение 30 суток с момента принятия такого решения. За такой же срок взыскатель должен предъявить свои требования должнику в письменной форме.

Если кредитор не получил уведомление от должника, он вправе обратиться с иском в суд о признании ничтожной гос. регистрации новой организации. Чтобы защитить свои интересы, стороны могут заранее прописать условия осуществления данного процесса и последствия.

Заявление с требованиями нужно писать с соблюдением правил деловой переписки, выражая коротко и ясно свою позицию. В шапке письма указывают реквизиты сторон с контактными данными, затем прописывают факты установления правовых отношений между лицами (на основании какого договора, его исходные сведения).

Затем нужно доказать аргументированно законность своих требований (выполнение обязательств в полном объеме со своей стороны, нарушение условий договора должником). После чего, ссылаясь на нормативные акты, можно перечислять свои требования. В конце составляет список документов, ставим подпись и дату.

Требование кредитора при реорганизации должника образец РБ можно посмотреть на нашем сайте.

Заключение

В случае возникновения задолженности важно соблюсти досудебный порядок урегулирования спора, грамотно оформить претензию должнику и предъявить её должным образом. Неплательщик же должен в течение месяца дать положительный или отрицательный ответ. Кроме того, он должен уведомлять кредитора и тогда, когда было принято решение о реорганизации компании.

В то же время взыскателю следует самостоятельно контролировать ход исполнительного процесса и не пропускать срок исковой давности, т. к. для организаций он не может быть восстановлен. Однако он вправе требовать с заемщика досрочного погашения задолженности, предъявив ему соответствующее заявление в установленный срок.