Как получить справку из ФСС об отсутствии задолженности?

Справка об отсутствии задолженностей – подтверждение того, что гражданин рассчитался перед всеми своими партнерами. Необходимость в документе возникает как у физических, так и у юридических лиц.

Обычно для оформления требуется подать заявление в свободной форме либо использовать бланк конкретного почтового отделения, если возникает необходимость. Рассмотрим, какую информацию должен включать образец письма в ФСС об отсутствии задолженности и в чем особенности его оформления.

Можно ли получить справку об отсутствии долгов в ФСС

Ответ на этот вопрос является положительным. Документы оформляются с минимальными затратами по времени, если обратиться в правильное отделение соответствующей службы. Получение справок – вопрос, который решается самостоятельно гражданами, либо через сторонних представителей.

Обычно на решение вопроса уходит не более 10 дней. При этом единственным законным основанием для получения таких справок остается заявление в письменной форме от гражданина.

Обычно для решения вопроса обращаются в отделение по месту регистрации организации, либо конкретного гражданина.

В законодательстве отсутствуют сведения о точных сроках передачи и получения соответствующей информации.

Конкретная форма справки зависит от того, в какой именно орган обращается гражданин. У каждой структуре свои правила и требования как к общему содержанию, так и к объему информации. Потому желательно заранее узнать про письмо в ФСС об отсутствии задолженности, а также корректировках, если они присутствуют у правил подачи.

Справки об отсутствии задолженности перед ФСС выдаются в филиалах региональных отделений ФСС РФ по месту регистрации организации

Кому и для чего она может понадобиться?

Когда совершается какая-либо сделка – от участников требуется сбор большого количества документации. Они должны подтвердить полномочия вместе с финансовым положением. Бумаги становятся своеобразным гарантом того, что при осуществлении того или иного действия не нарушаются действующие нормы законодательства.

Отсутствие письменных доказательств приводит к тому, что сделки слишком легко оспариваются, аннулируются. Одним из наиболее важных письменных документов и становится справка из ФСС об отсутствии задолженности.

Физлица могут требовать ее при решении вопросов, которые касаются:

• имущественных прав;
• гражданства;
• приватизационных процессов;
• прав по налогам;
• объектов недвижимости.

Например, гражданину нужно оформить ипотеку на квартиру. Тогда понадобится подтвердить, что отсутствуют долги по уплате имущественных налогов. При оформлении сделки на покупку-продажу квартиры, если продавец не предоставит справку об отсутствии долгов за коммунальные услуги, то и нотариусы не будут подтверждать законность сделки.

Справка об отсутствии задолженности в ФСС – это документ, подтверждающий факт выплаты всех необходимых взносов в указанный фонд

Справка об отсутствии долгов будет полезна и для юридических лиц. Это один из способов подтвердить положительную платежную характеристику, когда надо доказать, что отсутствуют долги:

• для бюджетных сборов;
• перед ПФР;
• по взносам на страховку;
• по платежам для таможни, различным санкциям экономического характера;
• на оплату труда, и тому подобное.

Как выяснить по ИНН, имеет ли юридическое лицо долги перед налоговой инстанцией, расскажет этот материал.

Как отправить запрос в ФСС для получения справки об отсутствии долгов

Получение справок доступно и физлицам, и юридическим лицам. Главное – заранее позаботиться о предоставлении соответствующего запроса контролирующим органам. Для запроса не установлено какой-либо унифицированной формы. Можно привести лишь общий порядок изложения информации, который считается образцом.

Получить в ФСС бумажную справку об отсутствии задолженности можно только по письменному заявлению

Запрос в ФСС об отсутствии задолженности составляется как обычное заявление со следующими составляющими:

• справа сверху должны идти реквизиты обеих сторон – отправителя и получателя;
• дата вместе с исходящим номером ставятся слева;
• по центру ставится наименование документа и цель, для которой его составляли;
• описывают саму просьбу предоставить данные к тому или иному конкретному числу;
• далее идет подпись от руководителя компании, с заверением в виде фирменной печати;
• данные исполнителя идут в самой нижней части слева.

Ответ на запрос органы должны отправить максимум спустя десять дней. Заявления передаются сотрудникам контролирующего учреждения при личном визите, либо через почтовые услуги. Так же получатель справки указывает, каким способом ему удобнее получать ответы.

В целом заявление должно иметь те же сведения, что и запрос, описанный выше. Стандартной формы нет, каждый может использовать свободную. Достаточно лишь разобраться с основами вопроса о том, как в ФСС получить справку об отсутствии задолженности.

Ознакомиться с образцом заявления в ФСС об отсутствии задолженности, вы можете по ссылке.

О формах предоставляемых справок и других особенностях

Вид документа определяется тем, куда именно обращается гражданин. Некоторые структуры ограничиваются буквально одним-двумя предложениями о том, что гражданин либо организация выполнили все свои обязательства, и что долги у них отсутствуют.

При этом выводы о существовании возможной недоимки по таким документам делать нельзя. Как и использовать бумагу, чтобы подтвердить отсутствие недоимки. Ряд структур предоставляют именно такие формы.

Ряд структур предоставляют справки по заранее установленной форме, рекомендуемой к использованию

Сами справки чаще всего состоят из следующих разделов:

• печать организации, отвечавшей за выдачу вместе с датой первоначального оформления;
• подпись работника, который лично занимался составлением справки;
• адресат — получатель справки;
• сама информация о наличии либо отсутствии задолженности к тому или иному конкретному числу;
• информация по лицу, которому справка будет предоставлена;
• данные на организацию, ответственную за выдачу документа может быть заменена угловым штампом;
• название документа;
• номер и дата, наименование другого документа, при помощи которого утверждается данная справка.

Читайте также, для чего может понадобиться справка о дебиторской и кредиторской задолженности, в чем особенности оформления таких документов.

Кроме того, существуют справки с информацией об отсутствии долгов по взносам в государственные фонды. Организации могут заказывать такие документы, если выполняются следующие условия:

• обращение в банк, когда требуется та или иная услуга;
• подтверждение данных по оплате при участии в конкурсах и тендерах, оформлении дотаций;
• когда субъект переходит в подотчетность иной налоговой службы;
• проведение ликвидации компании либо реорганизации.

Юрлицам часто приходится обращаться в различные структуры, где необходимо так или иначе подтверждать обоснованность своих намерений, а для этого непременно должна быть справка об отсутствии задолженности

Для выдачи справки налогоплательщики должны отправить специальный запрос в налоговые инстанции. Организациям очень удобно получать такие справки, поскольку в них содержится информация как по головному офису, так и по подразделениям. Документ имеет единую форму, потому найти исходные данные не составит труда, даже при большом объеме. Стандартные правила используются и когда составляется заявление в ФСС об отсутствии задолженности.

Руководящий орган соответствующей службы утверждает образец для справок. В такие документы редко вводятся корректировки. При этом службы стараются сделать все возможное, чтобы процедура получения стала легче для гражданина любой категории, который обращается за помощью.

Ознакомиться с образцом справки, выдаваемой по запросу в ФСС об отсутствии задолженности, вы можете по ссылке.

Заключение

Справки можно получить лично. Но всегда доступна помощь сторонних организаций, если нет возможности лично заниматься вопросом по тем или иным причинам. Такие услуги требуют дополнительной платы, но результат того стоит – справки любого содержания будут оперативно направлены заказчикам, вне зависимости от места расположения.

Достаточно оформить доверенность на сотрудника, который будет назначен ответственным за решение вопроса. Для общения с ФСС можно использовать и телекоммуникационные каналы связи вроде интернета. Поддержка современных технологий так же упрощает жизнь, ускоряет любые вопросы и процессы.