Как получить справку об отсутствии задолженности по налогам и сборам?

Довольно часто у граждан и коммерческих структур возникают ситуации, когда они должны получить документальное доказательство того, что лицо не является должником перед госбюджетом. Для этого требуется направить запрос в ИФНС об отсутствии задолженности для получения соответствующей справки.

Такой документ часто является необходимым для оформления крупного банковского кредита, получения финансовых дотаций от государства, а также при инициировании процедуры закрытия бизнеса. Эта бумага может быть выдана лишь при направлении заявления от субъекта, составленного согласно существующего образца. По этой причине важно знать, как заказать справку об отсутствии задолженности по налогам и какие существуют нюансы, относящиеся к данному процессу.

Каким образом возможно оформить справку об отсутствии налогового долга?

Заявление на справку об отсутствии задолженности по налогам и сборам является единственным законным основанием для налоговых органов о начале формирования подобного документа. Данное заявление должно составлять лишь физическим лицом или же представителем заинтересованных юридических лиц.

Исходя из данного факта, чтобы получить эту официальную бумагу нужно направиться в свой отдел ИФНС для составления такого запроса или же сформировать этот запрос в электронном виде через официальный сайт фискального органа.

По мнению специалистов, работающих в государственной налоговой службе, каждый субъект хозяйственной деятельности вне зависимости от его юридического статуса должен раз в год заниматься запросом такого документа. Это связано с тем, что в некоторых случаях элементарные технические сбои, неопытность или невнимательность бухгалтерского отдела приводят к возникновению необоснованных долгов перед государственным бюджетом.

В итоге, если своевременно не установить данный факт, на долг начнется начисление пени, что приведет к постепенному увеличению долговой нагрузки на предприятие.

Многие бизнесмены и руководители различных коммерческих предприятий пытаются выяснить, как в налоговой срочно получить справку об отсутствии задолженности. Необходимо понимать, что государство отводит налоговым органам 10-15 дней для выдачи этого документа с момента поступления соответствующего письменного или электронного запроса.

Единственный способ максимально сократить данный срок без использования незаконных коррупционных схем является грамотное составление заявления и предоставление всех необходимых бумаг.

Cправка об отсутствии задолженности по налогам и сборам может понадобиться как компаниям, так и обычным гражданам, не занимающимся предпринимательской деятельностью

Кому и для чего она может понадобиться

Бумага, подтверждающая факт того, что у лица или предприятия нет никаких долгов перед госбюджетом может понадобиться в таких ситуациях:

• при инициировании процедуры прекращения работы юрлица или индивидуального предпринимателя;
• в ситуации, когда проводится процесс переоформления юридического адреса предприятия, что подразумевает под собой переход субъекта под юрисдикцию другого отдела ИФНС;
• при формировании пакета документов для участия в официальных государственных тендерах, а также для получения финансовых дотаций и поблажек со стороны государства в рамках конкурсного отбора;
• для составления полного пакета документации при оформлении крупного кредитного займа в банке;
• в ходе смены состава бухгалтерского отдела и назначении нового руководителя бухгалтерии (главного бухгалтера);
• при создании нового бизнес-плана в процессе расширения коммерческой структуры;
• в случае предъявления данных требований со стороны заинтересованных контрагентов.

Факт наличия у ИП или коммерческой структуры официальной бумаги, доказывающей факт отсутствия долговых обязательств перед госбюджетом, является документальным подтверждением его серьезности, надежности, а также материального благополучия.

Существующие формы справки и способы их получения

Форма справки из налоговой об отсутствии задолженности предоставляется по результатам проведения двух довольно простых этапов:

• заполнение и последующее предоставление соответствующей заявки в формате анкеты;
• направление справки в бумажном виде, через электронную почту или путем оформления заказного письма.

Справка об отсутствии задолженности у налогового резидента по налогам и сборам оформляется и выдается территориальным отделением ФНС по месту регистрации

Такая заявка может быть направлена двумя способами:

• через личное посещение территориального отдела ИФНС;
• направление в отдел ИФНС по конкретной территории заказного письма с таким прошением и пакетом сопровождающей документации;
• заполнение электронной анкеты на официальном сайте налоговой службы.

Вне зависимости от того, будет ли это обычная справка или документ в электронном виде, каждая из этих форм будет обладать аналогичной юридической силой.

Как написать заявление на получение справки

Такой запрос формируется на листе бумаги формата А4 в письменном виде или же в формате документа на компьютере. При этом важно соблюдать элементарные правила визуального оформления для подобных документов.

Образец запроса в ИФНС об отсутствии задолженности представлен на нашем сайте по ссылке.

Перед тем как подать заявку на получение бумаги об отсутствии долговых обязательств перед госбюджетом, рекомендуется предварительно подготовить и собрать все чеки, подтверждающие факт оплаты всех налоговых сборов. Это поможет минимизировать риски возникновения недоразумений между налогоплательщиком и сотрудниками ИФНС.

Хотя официально утвержденной формы документа нет, на уровне каждой территориальной налоговой службы действует свой образец заявления на получение справки о задолженности

При отсутствии возможности посещения отдела ИФНС важно ознакомиться с тем, как получить справку о налоговой задолженности в электронном виде. Современные технологии позволяют избежать необходимости просиживания очередей в государственных органах, поэтому такой документ можно получить, не покидая своего рабочего кресла.

Как подать заявку через интернет?

Электронная справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам может быть оформлена через направление запроса с помощью официального веб-ресурса ИФНС.

Для этого достаточно зайти на сайт ИФНС и заполнить соответствующую анкету с указанием всей необходимой информации. Через некоторое время на электронную почту, указанную в заявке будет прислан официальный ответ от государственных фискальных органов.

Каждый, кто хочет понять, как заказать справку об отсутствии задолженности по налогам через интернет, должен знать, что такая бумага, подтверждающая факт отсутствия долгов перед госбюджетом, в электронном формате выдается лишь в форме XML-файла с подтверждающей электронной подписью от должностного лица, работающего в фискальных органах.

Время изготовления справки

Сроки выдачи справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам в стандартных ситуациях составляют от 5 до 10 дней. В некоторых отдельных ситуациях данный срок может увеличиваться в зависимости от наличия тех или иных документов и рабочего графика ИФНС.

Со дня направления гражданином или представителем юридического лица запроса на справку, подтверждающую факт отсутствия любых долгов по налогам и сборам, сотрудники налогового органа инициируют процесс проверки предоставленного пакета документов с использованием единой налоговой федеральной базы.

На основе данных из этой электронной базы формируется итоговый документ, который направляется в качестве ответа соответствующему лицу.

Через 5-10 дней с момента направления запроса, государственные органы выдают справку с использованием трех следующих способов:

• передача справки лично в руки частному лицу или представителю предприятия;
• отправка ответа с помощью заказного письма на официальный адрес регистрации юрлица или ИП;
• отправка электронной формы ответа налоговых органов на электронную почту пользователя.

Довольно часто в ответной справке можно обнаружить небольшие штрафы и пеню, которые требуется погасить. После оплаты такой задолженности для последующего получения справки нужно повторно сформировать запрос и направить его одним из удобных способов в отделение ИФНС.

Если у лица нет долгов ни в одной из инспекций, где он состоит на налоговом учете, только тогда ему выдадут справку о том, что он не имеет неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов

Какой срок действия такой справки?

Любые плательщики налогов вне зависимости от их юридической формы деятельности постоянно находятся в плотном контакте с ИФНС в рамках процесса погашения своих налоговых обязательств перед госбюджетом. Именно по этой причине выданная справка об отсутствии задолженности перед бюджетом по налогам имеет довольно ограниченный срок действия.

Ряд налоговых выплат и сборов должны погашаться каждый месяц, то же самое касается некоторых деклараций, также представляющихся органам ИФНС раз в месяц. В таких обстоятельствах документ, выданный налоговыми органами, действует всего десять дней с момента выдачи.

В таких обстоятельствах, если речь идет о формировании пакета документов для участия в государственном тендере или оформлении кредитного займа в банке, подобную справку рекомендуется брать в крайнюю очередь, не забывая при этом, что она может оформляться до 15 дней в зависимости от определенных обстоятельств.

Ознакомиться с образцом справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам вы можете по ссылке.

Заключение

В конечном итоге можно сделать простой вывод о том, что справка, выступающая в качестве документального подтверждения факта отсутствия у ИП или предприятия долга по налоговым сборам, оформляется в том случае, если субъекты коммерческой деятельности нуждаются в документальном подтверждении своей платежеспособности и благонадежности.

Эта бумага является официальным подтверждением того, что лицо на момент получения такой справки полностью погасило все свои финансовые обязательства перед госбюджетом по налогам, налоговым штрафам и пени. При возникновении проблем на любом из этапов получения справки рекомендуется обратиться за помощью к опытному юристу.