Бесплатные консультации
по телефону в Москве
8 499 350-44-96
Бесплатные консультации
по телефону в Санкт-Петербурге
8 812 309-56-81
Занять денег
Получите быстрый займ до 100 000 рублей в режиме онлайн

Что такое долг за предприятием на конец месяца на расчетном листе?

При выплате зарплаты, организации, как правило, не выдают расчетные листки. Мотивируется это тем, что зарплата белая, своевременно выплачиваемая, потому нет повода лишний раз тратить бумагу. Безусловно, когда работник делает запрос на распечатку расчетного листа, ему выдают бланк. Но и тогда обычному человеку без экономического образования не так просто понять, о чем говорят каскады цифр и граф.

Цель расчетного листа состоит в информировании сотрудника о том, из каких конкретно выплат состоит его заработная плата. Сумму сотрудник видит, когда она поступает на его карту, либо ему выдают ее на руки в кассе. А какие виды выплат он получил – это работа расчетного листа. И если со строками «начислено» или «выплачено» все более менее ясно, то с таким понятием как «долг за предприятием на конец месяца» в расчетном листке следует разобраться отдельно.

Что значит долг на конец месяца и как он образуется?

Что такое долг за предприятием на конец месяца на расчетном листе?
Расчетный листок по заработной плате является важным документом для сотрудника и самого работодателя

В расчетном листке сотрудник должен видеть:

  • из каких выплат складывается его заработок;
  • сумму чистого дохода;
  • размер дополнительных выплат и премиальных;
  • удержанные и отчисленные суммы;
  • включенные в сумму: оклад, переработки, работа в праздничные дни, выплаты по больничному листу и прочее.

Для удобства сотрудников форма расчетного листа разработана так, чтобы в ней было по графам понятно, какая именно это выплата (удержание или отчисление) и рядом ее сумма.

Установленной формы расчетного листа нет. Каждый работодатель обязан разработать свой бланк для этой цели. В наши дни это не составляет проблем, поскольку каждое программное обеспечение для бухгалтерского учета предусматривает эту форму по-умолчанию.

В расчетном листке обязательны такие данные:

  • ФИО работника;
  • его номер в рабочем табеле;
  • подразделение;
  • отдел;
  • филиал.

Независимо от того, что унифицированного бланка расчетного листа нет, при его разработке работодателю требуется ориентироваться на внутренние нормативы, согласно которым расчетный лист требуется разделить на две половины:

  • правая будет отражать все сведения об удержаниях: налоги, отчисления в ПФР, сумму ранее выплаченного аванса и т.д.;
  • в левой указываются суммы, фактически выплаченные: оклад, оплаты за единицу времени, премии и надбавки и прочее.

Для формирования листа необходимо использовать сведения из табеля и штатного расписания.

Что такое долг за предприятием на конец месяца на расчетном листе?
Каждый работодатель вправе самостоятельно решать, как должен выглядеть расчетный листок по заработной плате на его предприятии

Интересующая нас строка находится в правой части. Долг за предприятием на конец месяца в расчетном листе показывает сумму, которая подлежит выплате до 5-го числа месяца следующего за расчетным. Фактически, это задолженность предприятия перед работником на конец периода, в котором производился расчет.

Задолженность предприятия в расчетном листе

Согласно ст. 136 ТК РФ работодатель должен выдать работнику расчетный лист в день выдачи заработной платы.

День выплаты утверждается внутренним распорядком. Таким образом, если заработная плата за январь 2018 г. будет выплачена, к примеру, 10.02, то на этот день предприятие будет должно работнику заработную плату за 10 дней февраля. Сумма оплаты за эти дни будет показана в строке «Долг предприятия на конец месяца».

Сумма, которая должна быть в этой графе, может быть рассчитана по формуле:

Долг на начало месяца + Всего начислено – Всего удержано – Всего выплачено = Долг на конец месяца

Что такое долг за предприятием на конец месяца на расчетном листе?

Часто возникает вопрос, что значит долг за предприятием на начало месяца. В расчетном листке эта сумма образуется, когда заработная плата начислена в прошлом месяце, а выплачена в текущем.

Выдача расчетного листа не зависит от способа выплаты заработной платы (выдача из кассы или перечисление на пластиковую карту).

В ситуации перечисления заработной платы работников на карту, предприятие имеет право самостоятельно установить порядок выдачи листков работникам. К примеру, это можно делать в электронном виде на электронную почту. Одно неизменно – требуется подтверждение сотрудника о получении документа.

Не выдача документа наказуема согласно законодательству:

  • штраф для должностного лица составляет от 1000 до 5000 руб.;
  • для ИП — от 1000 до 5000 руб., кроме того возможно приостановление деятельности до 90 дней;
  • юридические лица могут заплатить от 30 тыс. до 50 тыс. руб.;
  • повторное уклонение от исполнения законодательных норм может повлечь для должностного лица запрет на занятия индивидуальным предпринимательством на период до 3 лет.
Что такое долг за предприятием на конец месяца на расчетном листе?
Исходя из положений ст. 136 ТК РФ получается, что расчетный листок нужно выдавать при каждой выплате заработной платы, вне зависимости от того, аванс это или окончательный расчет

Таким образом, предприятию не остается других выходов, кроме как прописывать в расчетном листе пункт о задолженности на конец месяца. Фактически эта сумма относится к заработной плате за следующий месяц.

Долг работника

Случается и такое, что в расчетном листе появляется строка «долг работника на конец месяца». Происходить подобное может в тех случаях, когда из зарплаты сотрудника производятся удержания:

  • выплаты по алиментам, либо другие исполнительные взыскания;
  • авансы, полученные работником в подотчет;
  • суммы, которые излишне перечислены сотруднику по причине ошибок бухучета, материальные взыскания с сотрудника и пр.

Удержания из заработной платы могут быть различными:

  • по согласию самого сотрудника,
  • по исполнительным листам: по материальным компенсациям работодателю, сверхвыплаченные суммы.

Как понять работнику, что входит в строку «долг за работником на конец месяца»? В такой ситуации логичнее всего будет потребовать объяснения от бухгалтера. В случае отказа с его стороны следует обратиться к руководителю.

Что такое долг за предприятием на конец месяца на расчетном листе?
Право каждого работника – знать и понимать, каким образом работодатель вознаграждает его труд

Как отстоять свои права?

Итак, что делать, увидев в своем расчетнике долг за работником на конец месяца? Для того чтобы грамотно отстоять свои права, следует понимать, что удержания из зарплаты можно разделить на обязательные (которые производятся по инициативе работодателя) и те, которые производятся по инициативе работника.

Под обязательные попадают удержания налогов и исполнительные взыскания. Все остальные можно производить исключительно с письменного согласия самого работника.

Перечень обязательных взысканий из заработной платы можно изучить в ст. 137 ТК РФ. В этот список входят взыскания излишне выплаченных сумм, по результатам счетных ошибок и т.д.

Из каждой выплаты можно удержать не больше 20% суммы, которая полагается сотруднику. Только в отдельных ситуациях процент может быть выше, но не более 50%.

В случае, если закон нарушен, следует обращаться в трудовую инспекцию. Сотрудники инспекции могут в любое время совершить проверку компании. Также следует напомнить своему руководству о том, что перечень и размер удержаний регламентируется законодательством РФ.

Заключение

В завершении стоит отметить, что изобретать какие-либо особые формы расчетных листов нет смысла. Существующие формы можно с легкостью адаптировать для своего предприятия. Важно и не менять расчетный лист на иные формы, в такой ситуации при проверке специалисты могут квалифицировать это как не исполнение норм законодательства.

Следует понимать, что строка о задолженности предприятия на конец месяца входит в сумму заработной платы на следующий месяц и не означает, что работнику не доплатили заработную плату.

Добавить комментарий