Бесплатные консультации
по телефону в Москве
8 499 350-44-96
Бесплатные консультации
по телефону в Санкт-Петербурге
8 812 309-56-81
Занять денег
Получите быстрый займ до 100 000 рублей в режиме онлайн

Максимальный срок погашения долговых обязательств по заработной плате

Трудовое законодательство РФ говорит, что заработная плата — это компенсация за трудовую деятельность в виде денежных средств, которое работодатель передает работнику. Предварительно между сторонами происходит подписание соглашения с указанием в нем размера оплаты труда и правил выплаты.

Дни выплаты должны быть определены и утверждены нормами трудового режима внутри организации, общим и отдельным трудовыми соглашениями. Выплата отпускных должна происходить не позже, чем за три дня до начала отпуска сотрудника. Несоблюдение сроков выдачи зарплаты или иных выплат, положенных работникам, влечет за собой материальную, административную, а так же уголовную ответственность.

Сроки погашения долговых обязательств

Срок долгового обязательства – временной отрезок, на протяжении которого текущий владелец должен приобрести это долговое обязательство.

Исковая давность – период времени, на протяжении которого кредитор имеет право восстановить нарушение прав при помощи суда в случае, когда должник не исполняет обещания по погашению долга. Он не подлежит изменению, даже по дополнительному соглашению.

Во время юридических процессов имеют место спорные ситуации о начале срока исковой давности. Для его определения нужно, прежде всего, тщательно ознакомится с договором займа. Обычно в нем прописываются обязательства двух сторон, даты обязательств и срок оплаты крайней задолженности. Такие же нормы для договоров по кредитам.

Исковой срок начинает действовать в день, следующий за установкой платежа. Если соглашением оговорена рассрочка по закрытию задолженности, то срок начинается следом за датой оплаты. Если отдельно даты по процентам не обсуждались, то исковая давность по ним рассчитывается таким же образом, как по основной сумме.

Максимальный срок погашения долговых обязательств по заработной плате
Задолженность по зарплате предусмотрена ТК РФ, поэтому работник может обратиться в суд. Данное действие грозит работодателю штрафами за просрочку оплаты труда

Кредитные соглашения обычно оговаривают права банка на возможность требований досрочной выплаты в ситуациях нарушений по срокам оплаты кредита. Банками это часто используется, и потому в таких ситуациях срок давности рассчитывается ото дня, когда банком было направлено письмо заемщику.

Последние изменения ГК РФ этот период стеснили 10 годами. Значит, когда кредитору стало известно о нарушении прав, суммарный срок не может быть более этого значения.

Максимальные сроки погашения долговых обязательств в России составляют 10 лет.

Как списывается долг по зарплате с истекшим сроком давности?

Когда задержки заработной платы объясняются плохим финансовым состоянием организации:

  • позднее перечисление денег из бюджета соответствующего уровня, которые нужны для оплаты труда;
  • ДЗ предприятия по вине поставщиков, не исполняющих свои обязательства в случае, если не выплаченные деньги идут на оплату труда.

Списание задолженности по заработной плате с истекшим сроком давности происходит по следующим причинам:

  • отсутствие требований выплаты;
  • прощение задолженности;
  • неизвестное местоположение кредитора и т. д.
Максимальный срок погашения долговых обязательств по заработной плате
Если в течение трех лет сумма задолженности по зарплате не востребована сотрудником, она подлежит списанию в связи с истечением срока исковой давности

ГК РФ устанавливает требования к сроку давности, сейчас он составляет 3 года. Списанию подлежат безнадежные обязательства, которые подтверждены документами (СЧФК, накладные, акты и др.), путем перенесения в список издержек. Проводки совершаются на сч. 91.

Внимание! Срок давности может быть приостановлен по причине обстоятельств, прописанных в ст. 202, 203 ГК. Например, при сверке, инвентаризации и др. Максимальный срок — 10 лет.

В бухучете несвоевременная выплата заработной платы составляет одну из элементов кредиторской задолженности предприятия. Списание долга по окончании срока совершается при помощи оформления следующих форм документации:

  • акт ИНВ 17, с приложениями;
  • приказ руководства о списании;
  • справка от бухгалтера, где указываются данные кредитора, размер долга, повод для образования задолженности, причины, которые повлекли списание.

Длительность искового срока отсчитывается от момента наступления факта обнаружения задолженности.

Совершается проводка, с отнесением суммы на прочие доходы организации: Дт 70 Кт 91.

Максимальный срок погашения долговых обязательств по заработной плате
При списании кредиторской задолженности необходимо соблюдать сроки и правильность оформления с позиции бухучета

Списание дебиторской и кредиторской задолженности по зарплате

Списание долга по зарплате с истекшим сроком давности осуществляется при оформлении необходимой документации и на протяжении трех лет за наступлением срока давности. Сумма долга определяется по итогам инвентаризации, которая отражается в акте, к примеру, форме ИНВ-17. Инвентаризацию производят по распоряжению директора (форма ИНВ-22).

В ситуациях, когда работник предприятия оказывается должен работодателю, образуется дебиторская задолженность по зарплате. Происходить это может в следующих случаях:

  • при невыплате займа, полученного у работодателя;
  • если работник нанес материальный ущерб организации;
  • в случае невозврата подотчетных сумм;
  • в случае, когда работник не отработал выданный аванс.

Могут быть и дополнительные причины.

Организации важно понимать, как списать такие долги правильно. В случае увольнения необходимо рассчитать сотруднику все положенные выплаты. И именно при расчете есть возможность удержать у сотрудника долги.

Максимальный срок погашения долговых обязательств по заработной плате
Удержания из зарплаты сотрудника можно производить не позднее месяца со дня возникновения основания для их осуществления

В ТК РФ существует список причин для таких удержаний:

  • аванс, выплаченный, но не отработанный;
  • суммы, выданные, но не возвращенные;
  • ошибочно выплаченные суммы;
  • чрезмерно выплаченные отпускные.

Важно! Во всех случаях обязательно наличие согласия работника в письменном виде.

Необходимо иметь в виду, что в случае предоставления работнику займа от предприятия, во время его увольнения не разрешается ничего удерживать. Кроме того, в ТК РФ есть ограничения и нормы для удержания суммы вреда, нанесенного предприятию сотрудником.

Общая сумма удержаний из заработной платы работника не должна быть выше 20% от выплаты после удержания налогов и сборов.

Максимальный срок погашения долговых обязательств по заработной плате
Все причины, по которым работодатель может производить удержание из заработной платы на законных основаниях, прописаны в 137 статье ТК РФ

Отражение в бухучете

Для списания дебиторки и кредиторки директору необходимо выпустить приказ, в котором будет содержаться распоряжение о проведении мероприятия. Поводом явится акт инвентаризации и бухгалтерская справка. В случае, когда по одному из работников присутствует как дебиторская, так и кредиторская задолженности, требуется произвести взаимозачет.

Списание дебиторской задолженности по заработной плате, если по ней не было резерва, происходит с помощью проводки: Дт 91/2 Кт 70.

После этого на протяжении 5 лет сумма задолженности отражается за балансом на счете 007:

Дт 007 – отражение списанной ДЗ.

Списанная задолженность — это официально доход сотрудника, с которого необходимо удержать НДФЛ. Поскольку компания не может взыскать с дохода НДФЛ у уволенного сотрудника, нужно оповестить налоговый орган, в котором обслуживается фирма.

Максимальный срок погашения долговых обязательств по заработной плате
Дебиторская задолженность по зарплате, по которой истек срок исковой давности, признается для целей налогообложения прибыли безнадежной и подлежит включению в состав внереализационных расходов

Списание кредиторки в бухучете производится проводкой:

Дт 70 Кт 91/1 — произошло списание КЗ с оконченным сроком давности.

У всех требований по законам РФ есть сроки исковой давности – период, на протяжении которого гражданин РФ имеет права на охрану своих прав и интересов. Срок давности составляет три года. Так же по ТК РФ разрешено сотрудникам, которым не была выплачена в срок оплата труда, обращаться в суд в течение года.

Заключение

Итак, предприятие имеет право списать как дебиторскую, так и кредиторскую задолженность по зарплате. Для этого необходимо провести инвентаризацию задолженности, оформить приказ и бухгалтерскую справку. Срок давности будет длиться три года. А после списания на забалансовом счете списанная сумма числится пять лет. Важно при списании учитывать требования ТК РФ: должно быть в наличии письменное согласие работника, удержание должно попадать в перечень возможных. В случае списания задолженности важно сообщить о сумме платы, положенной сотруднику, в налоговую службу.

Таким образом, перед списанием задолженности по оплате труда, по которой окончился срок исковой давности, необходимо сверится с ГК РФ и ТК РФ, для того чтобы не нарушить права сотрудника. После важно не забыть про налоги, и в случае необходимости связаться с ФНС. Следует корректно оформить документацию, нужную для проведения списания задолженности по заработной плате.

Добавить комментарий