Задолженность покупателей это пассив или актив?

Сотрудники экономического отдела предприятия при формировании баланса учитывают и фиксируют каждую позицию. Когда такие действия выполнены правильно, руководитель без проблем проанализирует эффективность работы компании.

В этой публикации поговорим о ключевых составляющих учета и разберемся с вопросом, задолженность покупателей за отгруженную продукцию перед предприятием относится к активам или пассивам. Кроме того, узнаем, как отражаются эти позиции в бухгалтерии организации.

Содержание вопросов терминологии

Баланс предприятия состоит из двух уравновешивающих один другого разделов — актива и пассива

Начнем разговор с выяснения ключевых определений. Книга учета представляет таблицу, куда финансисты вносят записи о собственности предприятия и источниках получения этого капитала в специальные графы.

Кроме того, здесь же фиксируется и кредиторская задолженность. Таким образом, бухгалтерия компании состоит из двух разделов – активов и пассивов.

Отметим, правильное определение позиций – ключевой критерий корректного отражения информации.

Учитывайте, опираясь на подобные записи, руководство организации или потенциальные кредиторы анализируют ликвидность и платежеспособность этого предприятия. Причем структура учета определяется условной формулой:

«Имущество + Обязательства = Активы = Пассивы».

Обратите внимание! Экономисты говорят, что источником актива становится пассив – ведь использование таких инструментов способствует получению компанией прибыли.

Когда речь идет о поставках товара авансом, тут бухгалтеры относят задолженность покупателей к активам

Однако вернемся к главной теме обсуждения и узнаем, задолженность покупателей – это актив или пассив баланса. Поскольку такая позиция относится к долгам дебиторов, экономисты говорят, что правильным решением тут становится запись строки в раздел ликвидного фонда.

Ведь эти средства становятся оборотным капиталом предприятия, который гарантирует получение прибыли в будущем.

Правда, операции, связанные с расчетами, считаются переходящими, ведь тут проводка определяется временем перечисления средств и поставок продукции. В случаях предоплаты поставленного товара контрагентами, компания вносит такие операции в пассивную часть баланса.

Соответственно, опытные бухгалтеры называют подобные вещи активно-пассивными операциями.

Документация

Чтобы в будущем не возникало вопросов о путях появления конкретной цифры, сделка между предприятием и покупателями фиксируется и документально подтверждается.

Причем в этой ситуации факт выполненных услуг или поставленного товара подкрепляется обеими сторонами. Кредитор сохраняет первичное соглашение о сотрудничестве, где прописаны ключевые положения и условия взаимодействия.

Основанием для отражения конкретной сделки в балансе становится первичная документация

Кроме того, к списку необходимых бумаг прилагается счет на оплату. Правда, этот документ потребуется в ситуациях заключения долгосрочных соглашений. При оформлении одноразовой сделки под конкретную партию продукции эта бумага не используется. Однако непременным атрибутом первичной документации фирмы становится акт выполненных работ или расходная накладная.

Обратите внимание! Чтобы избежать недоразумений и споров впоследствии, на подобных формулярах покупатель ставит подпись и печать, подтверждая фактическое получение сервиса или продукта.

Когда компания считается плательщиком НДС, необходимым основанием для записи в баланс становится и счет-фактура. Эта бумага способствует правильному распределению перечисляемой в бюджет суммы с размера реализованных средств. Что касается бумаг со стороны покупателя, тут основным документом считается выписка из банка о переведенных на счета кредитора деньгах. Если расчет происходит через кассу, выписка заменяется квитанцией.

Нюансы

Учитывайте, сотрудник, который ведет бухгалтерию организации, в таких обстоятельствах сотрудничает с ответственным за учет продукции лицом. В этих ситуациях периодически проводится инвентаризация товара, которая сверяется с фактическими показателями баланса, основанными на первичной документации.

При выявлении несоответствия числа товара на складе с отражением в бухгалтерии сделок, потребуется проведение инвентаризации и корректировка записей

Отметим, при выявлении несоответствий оба работника изучают причины возникновения подобных ситуаций. Затем предстоит корректировка бухгалтерии, которая подтверждается соответствующими бумагами. Учитывайте, документация подписывается проверяющими сторонами с отметкой даты проведения ревизии.

Ведение учета

Теперь поговорим об особенностях заполнения баланса. Задолженность покупателей за проданный им объект нематериальных активов отражается в активе компании. Здесь используются две основные проводки по дебетовым счетам – Д-62 или Д-76.6. Одновременно операция фиксируется бухгалтерской записью по позициям К-90.1, К-91.1 либо К-46. Помните, подобный учет ведется по каждому контрагенту предприятия.

Задолженность покупателей отражается по дебетовым счетам Д-62 или Д-76.6

Отметим, задолженность дебиторов фиксируется экономистом компании в момент появления таких обязательств у партнера этой фирмы. Напомним, записи вносят на основании первичной документации, свидетельствующей о заключении сделки. Учитывайте, после погашения недоимки покупателем, поставленная партия продукции становится имуществом компаньона. Соответственно, в таких случаях долги не отражаются.

В случае погашения недоимки экономист проводит операцию, отражая на счетах баланса позиции Д-50 или Д-51 и К-62.

Учитывайте, в ситуациях, когда покупатель рассчитывается векселями, уместно открыть отдельный субсчет по сроке дебета «62». Рассмотрим пример отражения в балансе процедуры реализации партии продукции предприятием, которое оплачивает НДС. Проводки здесь формируются в виде следующей таблицы:

Соответственно, в столбец «сумма» работник выписывает нужные цифры. Отметим, при стандартной форме расчета две последние строки заменяются проводкой Д-51, К-62. Расшифровкой записи становится «Перевод средств», а основанием – банковская выписка. Учитывайте, при обратной ситуации, когда поставка шла по предоплате, баланс сотрудник финансового отдела заполняет уже пассивную часть учета.

Расчеты с поставщиками

Задолженность перед поставщиками за материалы относят к разделу пассива, но тут есть нюансы

Теперь поговорим о другой форме взаимодействия и выясним вопрос, задолженность перед поставщиками за материалы – актив или пассив бухгалтерии. Здесь обстоятельства меняются – предприятие берет в долг товар у контрагента.

Соответственно, суммы, которые числятся на балансе по таким позициям уместно отнести к пассиву. Учитывайте, тут речь идет уже о кредиторской задолженности.

Как правило, эти строки относятся к краткосрочным обязательствам организации. Причем здесь, как и в первом случае, проводки по бухгалтерии подкрепляются первичными документами.

Однако в ситуациях, когда поставщикам перечислен аванс еще до поставки продукции, счета переходят в раздел актива, поскольку предприятие получает уже дебиторскую задолженность.

Соответственно, операция считается переходящей, а проводка здесь определяется конкретными обстоятельствами.

Как видите, в ситуации с задолженностью предприятия партнерам запись пойдет в пассив. Однако при получении партии продукции, по которой ранее перечислен авансовый взнос, проводка делается по дебету. Разберемся с нюансами бухгалтерского учета таких операций подробнее. Уточним детали записи на примере сделки, когда предприятие задолжало перевод денег партнеру.

Ведение бухгалтерии

Задолженность перед поставщиками отражается по счетам Д-10 и К-60, К-62 или К-76

В балансе недоимки перед поставщиками отражают по счету Д-10, К-60, К-62, К-76 или суммы этих позиций.

В строке 620 пятого раздела пассива баланса вписывается суммарная кредиторская задолженность, а стр. 621–625 содержат полную расшифровку проведенных операций. Непосредственно рассматриваемая позиция отражается в строке 621.

В случае с поставкой материалов в кредит вносится два счета. Один считается активным, сюда вносятся позиции на сумму поступлений товара, а второй пассивным.

Соответственно, актив пойдет по статье «Запасы» или «Материалы», а кредиторская задолженность перед компаньоном учитывается в пассиве бухгалтерии.

Обратите внимание! На момент расчета потребуется отразить такие позиции баланса: Д-60, Д-62, Д-76, К-51.

В этой ситуации экономист фиксирует уменьшение по строкам актива и пассива, равное размеру платежа, перечисленного предприятием контрагенту. Учитывайте, чтобы баланс сошелся, валюта по обоим разделам снижается на одинаковую сумму. Как видите, внимание сотрудника и точная сверка цифр по позициям гарантирует избежание ошибок при ведении бухгалтерского учета компании.

Резюме

Отметим, заполнение документации учета – важный навык, который способствует точному анализу платежеспособности предприятия. По указанной причине цифры вносятся в бумаги по факту проведения конкретных операций. Причем заполнять строки баланса уместно, опираясь на документальные подтверждения проведенной сделки. Соблюдение этих правил – гарантия отсутствия проблем с фискальной службой.

Прочитать о принципах списания просроченной дебиторской задолженности читателям удастся в этом обзоре.

Надеемся, приведенная информация поможет разобраться начинающим бухгалтерам с основами учета. Помните, что расчетные операции считаются переходящими позициями, поэтому тут экономисты говорят об активно-пассивной группе.

Однако в ситуации с задолженностью важно разобраться, кто считается кредитором. Исходя из таких сведений, сотрудник финансового отдела грамотно и правильно сведет баланс.