Справка о дебиторской задолженности (образец)

Долги дебиторов становятся частью бюджета субъектов хозяйственной деятельности. Соответственно, такая позиция отражается в текущей документации предприятия. Разберемся, как выглядит бланк справки о дебиторской задолженности, выясним, где и для чего используется эта бумага, уточним нюансы оформления формуляра.

Базовая информация

Проведение текущей инвентаризации финансовых показателей предприятия предполагает создание справки о дебиторской задолженности

Начнем разговор с выяснения содержания такой бумаги. Справка об отсутствии дебиторской задолженности или наличии таких платежей считается документом, который используется для облегчения ведения учета.

Формуляр носит информационный характер и не предполагает унифицированного бланка для заполнения. Однако тут найдутся моменты, которые уместно учитывать директорам и экономистам компаний.

Отметим, контроль и управление указанным финансовым маркером определяет успешность экономических показателей функционирования организации. Соответственно, руководители фирм регулярно проводят сверку подобных сведений.

Эти действия способствуют разработке вектора движения в нужном направлении и корректировке вероятных недочетов стратегического плана развития.

Таким образом, указанная бумага становится дополнительным аргументом для фиксации истинной картины происходящих событий, которые касаются экономической политики предприятия.

Этот бланк не предполагает унифицированной формы и носит информационный характер

Учитывайте, «дебиторка» причисляется к активам организации, поэтому корректное отражение этой позиции становится ключевым условием для нормального анализа показателей финансовой деятельности.

Помните, отношения с контрагентами в вопросах поставок сырья и товаров показывают, насколько эффективен менеджмент и платежеспособность компании. Справка же подкрепляется информацией, полученной в результате инвентаризации.

Отметим, «дебиторка» делится на признанную и непризнанную группы недоимки. Причем первый вариант предполагает документальное подтверждение – акт, подписанный обеими сторонами.

Как правило, здесь оформляется и формуляр, который заполняется по форме ИНВ №17. В этих обстоятельствах рассматриваемый бланк выглядит в виде приложения к указанной выше бумаге.

Область применения

Эта бумага нужна в суде, если кредитор намеревается взыскать накопившуюся недоимку

Поговорим о случаях, когда используется такой образец. Справка о дебиторской задолженности представляется в суд, когда возникают финансовые споры контрагентов. Здесь бумага становится аргументом в пользу истца.

Соответственно, в этой ситуации заинтересованная сторона подает суду формуляр как доказательство и подтверждение законности требований. Правда, тут уместно учитывать вероятность оспаривания фактов ответчиком.

Второй вариант, когда используется эта бумага – текущая отчетность предприятия. В подобных обстоятельствах документация носит информационный характер и отражает реальное состояние финансового положения организации.

Отметим, здесь типичной ситуацией для оформления такого формуляра становятся итоги ревизии. Причем дополнением к указанным сведениям о недоимке дебиторов становится информация о кредиторской задолженности фирмы.

Внимание! Исключить вероятные оспаривания сведений, которые содержатся в бумаге, удастся при подписании бланка уполномоченным на подобные действия сотрудником.

Второй вариант применения — внутренняя отчетность в компании

Соответственно, здесь целесообразна подпись управляющего организацией либо работника, в чьей компетенции документально зафиксированы описываемые действия.

Учитывайте, подача справки в суд не предусматривает строго установленной законодательством формы. Таким образом, здесь бумага составляется в свободном виде с учетом общих нормативов, предъявляемых к таким приложениям иска.

Если же бланк используется для внутреннего потребления, уместным формированием бумаги становится приложение к форме ИНВ №17, которое удастся увидеть здесь.

Второй вариант заполнения формуляра предполагает отражение информации по обоим видам недоимки. Принципы формирования бумаги в этом случае содержатся в приложении №3 приказа Министерства Юстиции.

Особенности заполнения при судебной тяжбе

Учитывайте, в справке указываются достоверные и точные сведения о размере задолженности дебитора

Рассмотрим, как выглядит справка о дебиторской задолженности для суда. Образец такого бланка доступен читателям по этой ссылке.

Учитывайте, важным моментом тут становится указание названия бумаги с уточнением цели написания формуляра.

Кроме того, здесь упоминается наименование и реквизиты компании, проводившей исследование размеров недоимки, и период, на протяжении которого начислялись платежи дебиторов.

Ниже указывается совокупная сумма задолженности. Если компания работает с разными контрагентами либо заключалось несколько договоров с одним партнером, уместно сформировать финансовый отчет по нужной позиции таблицей.

Здесь отмечается название компании-кредитора и дебиторов, указывается сумма и дата появления долга. Кроме того, тут целесообразно упомянуть и о предпринятых управлением фирмой действиях по возврату этого актива предприятия.

Важно! Итоговый блок бланка содержит выводы должностного лица, ответственного за проведение ревизии.

Обязательное требование к заполнению формуляра — печать предприятия и подпись ответственного лица

Обязательным требованием к документации такого рода становится подпись членов инвентаризационной комиссии и дата.

Причем указанные реквизиты дополняются штампом организации.

Готовая бумага прикрепляется к исковому заявлению о взыскании. Соответственно, при составлении иска требуется упоминание такого бланка в перечне приложений.

Кроме того, юристы рекомендуют подчеркнуть обоснованность требований и ссылкой в нужном блоке текста.

Напомним, тут важно, чтобы одно лицо, подписывающее бумагу, присутствовало в числе людей, указанных в выписке ЕГРЮЛ. Этот момент указывает на компетенцию подписанта выполнять указанные действия.

Еще одно требование – подпись работников, которым фирма доверила право проведения подобных операций. Само собой, тут требуется отдельный приказ руководителя о присвоении таких полномочий.

Нюансы подачи отчетной документации

Поскольку бумага не причисляется к обязательным бланкам отчетности, бухгалтер вправе не подавать форму по требованию налоговиков

Теперь разберемся с особенностями оформления справок, которые используются для периодической отчетности.

Отметим, такие формуляры не причисляются к числу документов, которые подаются контролирующим органам в обязательном порядке.

Соответственно, работники фискальной службы не вправе требовать подобный формуляр при подаче периодического отчета. Учитывайте, неправомерные требования этой структуры целесообразно оспаривать в суде.

Однако юристы рекомендуют проверенный способ снижения рисков отказа налоговиков в принятии отчетности.

Здесь сотруднику финансового отдела уместно выслать документацию заказным письмом с уведомлением. Эти действия гарантируют регистрацию бумаг.

Обратите внимание! Проведение инвентаризации становится рекомендацией перед сдачей отчета компании в налоговые органы.

Однако заполнение бухгалтерской справки в такой ситуации не играет ключевой роли. Эти действия, скорее, способствуют отсутствию путаницы при отражении экономики организации в балансовой ведомости. Хотя в случаях отношений главной и подчиненной структуры вышестоящая организация вправе требовать подачи такой документации.

Сведения о составлении бланка

Этот формуляр разрабатывается сотрудниками экономического отдела предприятия

Теперь поговорим о вопросе, который касается лиц, выдающих подобные документы. Как правило, в этой ситуации задействовано финансовое подразделение организации.

Учитывая, что сведения, указанные в такой справке соответствуют итогам проведенной инвентаризации недоимки предприятия, логичным ходом здесь становится оформление формуляра членами инвентаризационной комиссии.

Если рассматривать должностной состав лиц, уполномоченных на подобные действия, здесь принимает участие управляющий компании и главный экономист этого предприятия.

Кроме того, в рабочую группу включается финансовый директор фирмы и рядовые работники бухгалтерии. Однако в определенных обстоятельствах организация вправе прибегнуть к помощи сторонних аудиторов, компетентных в таких вопросах.

Обратите внимание! Непосредственно составление справки поручается старшему экономисту либо финансовому директору. Однако для избегания споров в дальнейшем, на бланке уместна подпись управляющего компанией.

Что касается ситуаций с причинами оформления указанной документации, здесь целесообразно подчеркнуть добровольный характер заполнения.

Правда, присутствие этого бланка снижает вероятность появления проблем с проверяющими органами или головным офисом предприятия. Соответственно, отказ в запросе формуляра допустим, но неуместен. Кроме того, подобный бланк становится важным аргументом в судебном споре.

Заключение

Отметим, корректное ведение бухгалтерии фирмы становится важной задачей для бухгалтерии. Учитывайте, ошибки в цифрах приводят к неточности при формировании экономической стратегии. А подобная цепь событий влечет падение ликвидности предприятия и утрату позиций на экономическом рынке. По указанной причине пренебрегать составлением указанного бланка недальновидно.

Помните, чтобы избежать недоразумений, уместно, чтобы справку подписывали лица, проводившие аудит задолженности

Однако тут уместно учесть и другую сторону вопроса – законодательство не обязывает предоставлять подобную документацию для контроля деятельности организации. Соответственно, логичным решением проблемы становится сверка и фиксация информации, которая предназначена для внутреннего потребления. Отметим, такой позиции придерживается большинство компаний России.

Узнать больше сведений о деталях и методах управления задолженностями фирмы читателям удастся в этом материале.

Напомним, оформляя справку для судебного разбирательства, директору предприятия целесообразно контролировать соответствие указанных сведений реальным показателям. Учитывайте, ошибки в цифрах либо отсутствие необходимой подписи – повод для сомнений судьи в правомерности требований истца.