Как составить претензию об оплате задолженности по договору подряда?

Всё чаще юридические или физические лица заключают соглашения со сторонними компаниями на проведение разного типа работ (ремонт в офисе или в квартире, строительство дома и т.п.). Но не все наниматели оказываются добросовестными, нередко работники ничего не получают за проделанный труд. Как поступить в такой ситуации?

В этом случае рекомендуется направить претензию по оплате задолженности по договору подряда лицу, с которым было оформлено соглашение. Рассмотрим, как грамотно составить такой документ, порядок его предъявления и возможные действия со стороны должника.

Что такое претензия по оплате задолженности по договору подряда?

Договор подряда накладывает определенные обязанности как на работника, так и на заказчика. Подрядчик должен на высоком уровне выполнить оговоренные работы, а клиент обязуется их своевременно оплатить. Если какое-либо условие соглашения было нарушено, пострадавшая сторона вправе написать претензию и потребовать возместить понесенные убытки.

Если заказчик не оплатил в полной мере труд подрядчика, пострадавшая сторона должна отправить претензию с требованием о погашении задолженности, при игнорировании письма следует подать на должника иск в суд.

Ведущая миссия претензии – разрешение конфликта в досудебном порядке. И она направляется должнику как последняя мера перед написанием искового заявления для суда. Такой метод решения проблемы позволяет избежать судебных расходов и сэкономить время. К тому же должник после получения данного документа может сам захотеть погасить задолженность в короткий срок во избежание возбуждения исполнительного производства.

Таким образом, претензия на оплату задолженности по договору подряда – это официальный документ, который составляется в 2-х письменных экземплярах, и содержит факт наличия долга, основания его появления, предмет выполненных работ и требование исполнить обязательства по оплате.

В каких случаях может возникнуть необходимость в составлении данного документа? В первую очередь претензии могут быть связаны с неоплатой проделанного труда. Некомпетентный в области анализа качества работ заказчик может попросту не подписывать акт приема, ссылаясь на вынужденное привлечение технадзора. Но это не служит аргументом в пользу несоблюдения условий договора.

Несвоевременная или частичная оплата произведенных работ также является поводом для оформления претензии. При этом подрядчик может указать срок для погашения задолженности и рассчитать пени за использование денежной суммы. В противном случае дело следует передать в суд.

Примечание! Обычно в соглашении подряда есть пункт, который предусматривает взимание пени в размере 1% от суммы долга за каждые просроченные сутки.

Так, в соответствии со ст. 711 ГК РФ, заказчик обязан оплатить выполненные работы. Несоблюдение данного требования является неправомерным, и дает право подрядчику обратиться с претензией по взыскании задолженности для урегулирования конфликта мирным путем.

Порядок предъявления претензии

При подтвержденном факте наличия задолженности по договору подряда необходимо направить соответствующую претензию заказчику. Сделать это можно несколькими путями:

• личное вручение официального документа под подпись уполномоченного лица (и печать фирмы – для юридического лица): это поможет избежать уклонения заказчика от выполнения своих обязательств, ссылаясь на ненадлежащее предъявление претензии;
• почтовое отправление заказным письмом с описью и обязательным уведомлением о принятии, при этом опись нужна как доказательство наличия претензии в данном письме;
• курьерская доставка с заполнением специального бланка о получении документа;
• отправление претензии по факсу с регистрацией исходящего времени и даты.

После получения претензии по договору подряда об оплате задолженности должник должен согласиться с предъявленными требованиями и выплатить долг. Однако на практике заказчик может поступить следующим образом:

• дать гарантию оплаты задолженности в указанный период времени;
• попросить рассрочки или отсрочки в погашении задолженности;
• проигнорировать претензию;
• отказаться от выполнения своих обязательств.

Ответить на претензию должник должен в прописанный в письме срок, который начинается с момента вручения документа. Поэтому важно иметь доказательства получения претензии в определенное время.

Когда долг будет полностью выплачен, спор между сторонами считается закрытым, и с должника снимаются обязательства. В противном случае подрядчик вправе обратиться в суд для возбуждения исполнительного процесса. Тогда должнику придется не только погасить задолженность, но и оплатить судебные расходы.

Кроме того, есть риск наложения ареста на имущество и удержание доходов. Поэтому неплательщику целесообразно дать положительный ответ на претензию.

При составлении претензии рекомендуется использовать разработанный образец, т. к. это поможет избежать ошибок и ускорит процесс принятия искового заявления к рассмотрению в суде.

Образец претензии

Законом не установлена единая форма составления претензии по договору подряда о взыскании задолженности. Образец, тем не менее, стандартизирован и содержит общие параметры, которые следует прописать:

1. Сведения заявителя: реквизиты, контактная информация, адрес.
2. Данные о должнике: реквизиты, адрес, ФИО или наименование компании.
3. Дата и номер договора подряда с перечнем проводимых работ.
4. Доказательства выполнения работ: акт приемки, фото или видео съемка и т. д.
5. Условия оплаты проделанного труда.
6. Причины возникновения задолженности.
7. Размер основной суммы долга и начисленные проценты за каждый день просрочки.
8. Требование погасить задолженность в предложенный период времени, иначе документы будут направлены в Арбитражный суд.
9. Дата и подпись заявителя.

Данный документ имеет юридическую силу. Один экземпляр нужно хранить у себя, второй отправить недобросовестному заказчику, который должен в указанный срок исполнить требование об уплате задолженности по договору подряда. Образец претензии можно посмотреть на нашем сайте.

Если в течение оговоренного времени денежные средства на счет подрядчика так и не поступили, он может подать исковое заявление о взыскании долга в Арбитражный суд, приложив претензию и все документы, подтверждающие законность требований. При грамотно оформленном иске судья назначает дату заседания, а при несоответствии документа требованиям юридических актов оставляет его без движения.

При этом рассмотрение дела в суде может растянуться на полгода. Поэтому важно предпринять все разрешенные законом меры для урегулирования конфликта в досудебном порядке. Это выгоднее как для подрядчика, так и заказчика.

Вывод

По договору подряда можно предъявить претензии, если сторона соглашения не выполняет свои обязательства. Данный документ имеет юридическую силу и важен для мирного разрешения конфликта, кроме того, при неблагоприятном исходе он понадобится в суде.

В претензии следует прописать все условия договора и размер задолженности, подтвердить факт выполнения работ, указать срок для погашения долга. Для положительного результата важно известить должника надлежащим образом и зафиксировать факт получения письма.