Бесплатные консультации
по телефону в Москве
+7 (499) 500-96-41
Бесплатные консультации
по телефону в Санкт-Петербурге
+7 (812) 385-57-82
Занять денег
Получите быстрый займ до 100 000 рублей в режиме онлайн

В каком разделе баланса отражается задолженность организации персоналу по заработной плате?

Организация, где используется труд наемных лиц, дважды в месяц начисляет этим людям материальное вознаграждение за проделанную работу. Однако при отсутствии средств на счетах компании, перечисление заработка становится невозможной операцией.

Соответственно, такие обстоятельства нуждаются в фиксации – здесь сотрудник финансового отдела указывает точные суммы, которые начислялись, но не дошли до адресата. Разберемся, как отражается задолженность перед персоналом по оплате труда в балансе фирмы и какие тут найдутся нюансы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 (499) 500-96-41. Это быстро и бесплатно!

Сведения о формировании платежного фонда

Задолженность по оплате труда в балансе
Обязательное правило для бухгалтера компании — отражение задолженности по оплате труда в балансе

Начнем с выяснения общих определений и базовых терминов. Учитывая, что персонал компании, который участвует в производственном процессе, нуждается в регулярных выплатах вознаграждения, такие расходы организации включаются в расчет себестоимости выпущенного товара.

Соответственно, задача бухгалтера фирмы – корректно и вовремя отразить рассматриваемые суммы.

В подобных случаях практикуется создание финансового резерва на оплату труда, кратко именуемого ФОТ. Сюда включаются платежи, которые работники организации получают за выполненные задачи.

Кроме того, важным условием формирования этих ресурсов становится включение необходимых выплат за каждого сотрудника в фискальную службу и внебюджетные фонды.

Обратите внимание! Новички в бухгалтерском учете путают термины «ФОТ» и «фонд заработной платы». В первом случае к резервам причисляются лишь начисленные средства, а во втором – полученные сотрудником компании на руки.

В каком разделе баланса отражается задолженность организации по заработной плате персоналу
Задолженность организации по заработной плате персоналу отражается в разделе пассивов

Теперь обсудим вопрос, в каком разделе баланса отражается задолженность организации персоналу по заработной плате.

Как говорилось выше, подобные ресурсы предполагают формирование ликвидного имущества компании.

Таким образом, экономисты говорят, что этот фонд принадлежит к разделу пассивов предприятия и депонируется кредитными счетами. Хотя и в этих обстоятельствах встречаются нюансы.

«Переплата» персоналу излишков оговоренной в трудовом соглашении суммы или недоимка работников перед предприятием говорит о необходимости отражения указанных сумм в активе фирмы.

Соответственно, расчетные операции организации корректно отнести к активно-пассивному разделу. Однако «классический» вариант, который рассматривается в публикации – указание средств по счетам кредита в пассиве.

Состав

Чтобы правильно заполнить бухгалтерскую книгу, ответственному за такие действия лицу уместно знать, что входит в структуру рассматриваемого резерва.

Как правило, сюда включают оклад персонала, которые постоянно трудится на предприятии и деньги, начисляемые работникам, работающим по сдельной системе. Кроме того, здесь отражаются и премиальные выплаты, полагающиеся сотрудникам компании.

Задолженность по оплате труда персоналу: структура ФОТ
Состав фонда оплаты труда

В ситуациях, когда в расчетах с персоналом предусмотрен бартер, ФОТ предусматривает включение стоимости продукции фирмы, которая подлежит возврату рабочим. Если условия труда предполагают получение людьми компенсации за «вредность» либо ненормированный день, подобные средства относятся к этому фонду. Отметим, перечисления компенсации при увольнении или временной нетрудоспособности сотрудника тоже отражаются тут.

Задолженность по оплате труда в балансе включает выплаты на проезд и проживание персонала при особых условиях работы. Кроме того, такой резерв формируют отпускные и декретные платежи.

Обстоятельства, когда сотрудники фирмы вынужденно пропустили рабочее время по уважительной причине – повод для бухгалтера отразить и эти средства. Аналогичным образом поступают и в ситуациях с начислением специальных надбавок, оплату питания или проживания, пенсионных выплат. Как видите, расходы, даже косвенно связанные с деятельностью персонала, отражаются в рассматриваемом фонде.

Формирование

Задолженность перед персоналом по оплате труда в балансе: формирование ФОТ
При формировании фонда оплаты труда используют первичную документацию предприятия, связанную с подобными операциями

Перейдем к нюансам составления таких ресурсов. Этот момент влияет на корректность отражения данных в балансе компании.

Первое правило здесь – расчет нужной суммы по времени.

Отметим, в подобных обстоятельствах экономисты используют шаблоны ежемесячных и среднегодовых начислений.

Причем тут руководствуются соответствующей документацией предприятия – расчетными ведомостями, штатным расписанием, табелями рабочего времени.

Учитывайте, в роли источника средств тут выступают целевые выплаты, собственный резерв компании и размер денежной массы, включаемой в себестоимость продукции.

Для вычисления требуемой суммы здесь перемножают число персонала определенной специальности на установленный сеткой компании тариф. Затем полученную цифру умножают на общее число рабочего времени, согласно утвержденному руководителем компании расписанию.

Ведение бухгалтерского учета

Задолженность перед персоналом организации в балансе
Учет для ИП и юридических лиц в этих ситуациях различается

Поговорим и о правилах отражения задолженности перед персоналом организации в балансе этого предприятия.

Подобный момент становится важным нюансом при выявлении эффективности управленческой политики и показателей платежеспособности фирмы.

Причем законодательство предполагает отличия ведения учета для физических и юридических лиц.

Разберемся с особенностями ведения бухгалтерии в обоих случаях подробнее. Отметим, тут уместно помнить о налогообложении и отчислениях во внебюджетные фонды.

Учитывайте, с 2016 года ИП уплачивают в указанные инстанции 30% размера ФОТ. Причем рассматриваемые платежи, в отличие от НДФЛ, уплачивает предприятие. Соответственно, эти ресурсы не учитываются в заработок персоналу.

Бухгалтерия для ИП

Задолженность по оплате труда в балансе для ИП
ИП заполняют Книгу учета доходов и расходов, подавая отчеты в ФНС и внебюджетные фонды

Начнем с наименее сложной задачи – ведения учета индивидуальными предпринимателями.

В этом случае бухгалтеру уместно заполнять книгу доходов и расходов по фонду заработной платы.

Такая информация отражается в седьмой графе отчетной документации по факту получения либо списания средств. Когда выручка компании не покрывает затрат, по строке «разница» указывается значение «0».

Отметим, ежегодно в декабре этот документ подается на проверку в фискальную службу. Однако в случае просрочки платежей работникам тут не требуется заполнение справки Ф-3.

Отчетные бланки подаются лишь в пенсионный фонд и ведомство социального страхования. Что касается выплат по медицинской страховке, в таких ситуациях выплаченные суммы отражаются в формулярах, подающихся в ПФ РФ.

Учет юридическими лицами

Перейдем к изучению нюансов заполнения бухгалтерской книги средними и крупными предприятиями. В таких ситуациях начисление денег отражают по кредитному счету 70 с корреспонденцией по Д-20, Д-25 или Д-44.

Средства, не поступившие на счета сотрудников, учитываются по строке «Расчеты с персоналом» и депонируется счетом «76» и записью Д-70. Кроме того, такие ресурсы уместно внести и в раздел №5.

Задолженность организации по оплате труда: в каком разделе баланса отражают юридические лица
Предприятия ведут более сложный учет: здесь начисления зарплаты отражаются по кредитному счету 70

Проводка по НДФЛ в таких обстоятельствах отражается записью Д-70 К-68. Помните, заполнение баланса нуждается в подтверждении вносимых сведений. Тут бухгалтеры используют формы ежемесячного расчета заработка, уточненные зарплатные ведомости по каждому сотруднику, сводную документацию по уплате бюджетных платежей. Кроме того, пригодятся табели рабочего времени, расчетные листки персонала, платежные поручения и подобные бумаги.

Для корректного учета рассматриваемых выплат требуется заполнение формы №1 и раздела №5, прилагающегося к документу, формуляров №2, №4 и №6.

Учитывайте, неправильно внесенная цифра – повод для предъявления компании претензий фискальной службой и другими контролирующими ведомствами. По этой причине экономистам организаций целесообразно ответственно подойти к поставленной задаче. Напомним, появление просроченной недоимки перед работниками фирмы вынуждает руководство компании подавать отчетность по Ф-3 в Росстат.

Особенности и сроки

Особенности отражения задолженности по оплате труда в балансе
Отчеты в налоговую службу и внебюджетные фонды подаются раз в квартал и после конца отчетного года, а форма Ф-3 в Росстат направляется ежемесячно

Теперь поговорим о нюансах, которые становятся важным дополнением к сказанному выше.

Подача бумаг, касающихся фондов оплаты труда, в контролирующие инстанции происходит ежеквартально и в конце отчетного года.

Соответственно, пропуск этих дат недопустим. Формуляр же №3 в Росстат направляется ежемесячно.

Правда, для большинства предприятий это правило действует лишь при фиксации просрочек платежей.

Учитывайте, особое внимание при подаче документации уместно уделить годовому отчету. В этой ситуации бухгалтеру компании отводится срок на подготовку декларации до 30 марта года, который следует за отчетным периодом.

Здесь уместно сформировать и дважды проверить бумаги перед отправкой. Аккуратность и подкрепление записей первичной документацией предприятия гарантируют здесь отсутствие проблем.

Информация для работников. В ситуациях с задержкой платежей, персоналу фирмы уместно обращаться с иском в суд. Прочитать о деталях формирования подобных бумаг читателям удастся в этой статье.

Заключение

Учитывайте, формирование ФОТ определяет корректность планов функционирования организации. Соответственно, подобные разделы баланса нуждаются в тщательном выведении и соответствии действительным движениям средств. Отметим, чтобы не ошибиться с размером перечисления бюджетных выплат, экономистам компании требуется изучение ФЗ №211. Здесь урегулированы размеры и порядок перевода таких средств.

Как видите, на сотрудников экономического отдела организации возложена ответственная задача. Однако при неграмотной управленческой политике директора и падении ликвидности фирмы долги перед сотрудниками становятся первой проблемой, с которой сталкивается руководящий состав. В подобных обстоятельствах уместно срочное введение мер, предотвращающих банкротство предприятия.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 500-96-41
Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий