Списание кредиторской задолженности в 1C

Под кредиторской задолженностью подразумевается долг субъекта предпринимательства перед другим лицом, являющийся обязательным к погашению. С данным параметром время от времени встречается бухгалтер каждой компании. Обязательства могут возникать как у организации, так и у контрагентов. В любом случае факт образования долга должен быть отображен в бухгалтерском учете.

Многие предприятия для ведения учета используют специальные компьютерные программы, автоматизирующие данный процесс. Таким ПО является «1С: Бухгалтерия». Это отечественная программа, облегчающая процесс ведения бухгалтерского учета. В данной статье мы рассмотрим, как в «1С» списать кредиторскую задолженность.

Счета

Кредиторский долг может образоваться у предприятия перед одним из контрагентов либо же, наоборот, у контрагента перед предприятием. Он должен быть возвращен лицу, перед которым образовался. В зависимости от срока возвращения выделяют краткосрочный и долгосрочный кредиторские долги. Как можно понять из названия, разница между ними заключается в сроках погашения.

Справка. В случае истечения искового срока давности образуется безнадежное обязательство, которое не подлежит взысканию.

Просроченные долги организации подлежат списанию. Но нужно соблюдать сроки и правильность оформления с позиции бухучета

Образование обязательства должно отображаться в бухучете. Это же касается его списания. Программа «1С: Бухгалтерия» призвана облегчить и автоматизировать данную работу. Для того чтобы произвести списание, нужно воспользоваться новым документом под названием «Корректировка долга».

Провести процедуру без знания счета списания кредиторской задолженности в корректировке долга не получится.

В данном случае нужно использовать два основных счета:

1. 01. Данный счет используется в том случае, если долг образовался у предприятия, на котором ведется бухгалтерский учет. То есть, если организация сама является должником.
2. 02. Это значение нужно использовать в обратной ситуации. То есть, если должником является не компания, а ее контрагент.

По первому счету отображается факт погашения предприятием ранее образовавшегося обязательства. Второй счет используется в том случае, если был погашен долг, который образовался перед самой компанией.

Корректировка долга в программе «1С: Бухгалтерия 8»

Проведение списания

Для того чтобы списать долг, нужно провести ряд действий в программе. В первую очередь следует перейти в пункт «Продажи» или «Покупки» и открыть документ «Корректировка долга». Далее проводится ряд действий по непосредственному списанию кредиторки.

Особенности. Пример процесса списания проводится по программе «1С: Бухгалтерия 8». В более ранних версиях «1С» данная процедура может выглядеть иначе.

Алгоритм действий для проведения списания после выбора пункта «Корректировка» выглядит следующим образом:

1. Нажатие на кнопку «Создать».
2. Выбор вида операции. Можно выбрать один из пяти пунктов, в данном случае – списание долга. Далее пользователь будет перенаправлен на новую форму, которую нужно заполнить.
3. В пункте «Списать» необходимо выбрать конкретный вид задолженности. Выбор осуществляется в зависимости от конкретных обстоятельств. Если у предприятия возник долг перед другой организацией, тогда необходимо установить «Задолженность поставщику», в противном случае – «Задолженность покупателя».
4. После введения информации следует нажать на кнопку «Заполнить». Все данные будут заполнены автоматически. Следует отметить, что программой также допускается ручной ввод данных. После того как информация будет вынесена в таблице, необходимо изменить сумму задолженности.
5. Далее осуществляется переход во вкладку «Счет списания», где выбирается счет, на который списывается долг (данные параметры перечислены выше).

Автоматическое заполнение полей в программе «1С: Бухгалтерия 8»

После того как все будет оформлено, необходимо осуществить проводку документа. Сделать это довольно просто, достаточно нажать на кнопку «Провести». После этого действия долг будет списан.

Заполнять формы необходимо правильно. В противном случае программа не даст возможности списать долг.

Также можно сразу проверить, произошло ли списание.

Как посмотреть дебиторскую задолженность по контрагентам в «1С», вы можете узнать из видео ниже. Сделать это можно одновременно в нескольких учетах. Если в качестве базового параметра будет выступать срок долга, тогда необходимо войти в «Руководителю», нажать на «Расчеты с покупателями», после чего выбрать отчет по долгу.

После настройки параметров следует выбрать пункт «Сформировать», после чего перед пользователем отобразятся необходимые данные.

Контроль

Данное программное обеспечение также дает возможность проводить постоянный контроль дебиторской и кредиторской задолженности, в «1С» сделать этом можно одним из следующих способов:

1. Для бухучета. Создать «Акт инвентаризации» (находится в разделе покупок и продаж) и заполнить появившиеся формы. Документ в дальнейшем можно распечатать.
2. Для налогового учета. Получить отчет можно в разделе «Отчеты», выбрав пункт 3.10. Будет сформирован регистр фискального учета по дебиторке и кредиторке.
3. Для БУ и НУ одновременно. Чтобы сформировать такой отчет необходимо выбрать пункт «Анализ субконто» в соответственном разделе («Отчеты»).

Важно! Выбрать можно наиболее подходящий для целей контроля способ. После того как обязательство будет списано (алгоритм действий описан выше), она перестанет отображаться в отчетах.

Заключение

Таким образом, все долги предприятия, а также обязательства, образовавшиеся перед ним у других компаний, должны быть отображены в учете. Автоматизировать данную процедуру можно, используя программу «1С: Бухгалтерия». Выше описан процесс списания долга, а также содержится инструкция, как в «1С» посмотреть дебиторскую задолженность.

Для списания обязательства используется счет 91.01 (.02, если долг возник не у предприятия, а у сторонней компании перед предприятием). Процедура состоит из нескольких шагов и осуществляется довольно просто. Ошибки могут быть связаны с неверными действиями или вводом некорректной информации.