Как составить гарантийное письмо в налоговую об оплате задолженности по налогам

Гарантийное письмо — документ, который составляется физическими или юридическими лицами для предоставления гарантий скорой оплаты имеющийся задолженности. Такое письмо может быть направлено как коммерческому партнеру, так и в государственные органы.

Описание

Гарантийное письмо в налоговую об оплате задолженности по налогам направляется для подтверждения выполнения финансовых обязательств перед государством в оговоренные сроки.

Документ должен быть составлен в соответствии с нормами делового языка. В нем обязательно должен фигурировать срок оплаты задолженности.

Важно отдавать себе отчет в собственных материальных возможностях, поскольку при отсутствии оплаты до указанного в письме срока возможны дополнительные расходы на административные издержки (штрафы, пени и прочие).

В гарантийном письме, помимо сроков погашения образовавшейся задолженности, должны быть упомянуты в обязательном порядке следующие данные:

1. Название предприятия и ФИО руководителя, если письмо составляется юридическим лицом. В противном случае указывается только ФИО.
2. ИНН, КПП.
3. Адрес регистрации и фактического местонахождения.
4. Краткое изложение обстоятельств, в силу которых сформировалась задолженность.
5. Персональная печать организации (для юридических лиц) или личная подпись, соответствующая паспортной (для физических лиц и частных предпринимателей).
6. Дата составления гарантийного письма.

Что такое долговая расписка?

Как узнать задолженность по алиментам?

Образец гарантийного письма об отсутствии задолженности по налогам и сборам:

Гарантийное письмо может составляться не только для налоговых структур, но и для любого другого коммерческого предприятия или государственной организации (пенсионный фонд, ГИБДД и прочие). Независимо от адресата, в документе должна фигурировать выше изложенная информация об отправителе.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности за товар:

Образец гарантийного письма в пенсионный фонд о погашении задолженности:

Где получить справку по форме 39

Справка об отсутствии задолженности по форме 39 предоставляется по требованию физического или юридического лица федеральными органами системы налогообложения по месту постоянной регистрации. Документ может потребоваться в следующих случаях:

1. Оформление визы.
2. Участие организации в тендере.
3. Получение лицензии.
4. С целью оформления кредита или получения материальной государственной поддержки.

Можно ли уменьшить долг по алиментам?

Для получения справки необходимо предоставить в налоговую службу по месту постоянной регистрации запрос в письменной форме, который должен содержать всю необходимую информацию о налогоплательщике. Для физических лиц и частных предпринимателей это:

• паспортные данные;
• личная подпись, соответствующая паспортной;
• почтовый адрес по месту проживания и регистрации.

Для юридических лиц:

• Полное название организации.
• ФИО и личная подпись генерального директора или уполномоченного лица.
• Официальная печать компании.
• ИНН компании.
• Адрес для направления почты.

Важно! Юридические лица обязаны составлять запрос на специальном бланке организации. В противном случае он будет отклонен. Сотрудник налоговой службы вправе также отказать в регистрации запроса при отсутствии в нем необходимых сведений о плательщике.

Запрос можно либо отправить почтой, либо лично доставить адресату. После регистрации в базе он обрабатывается в течение 5 рабочих дней.

Как заказать справку об отсутствии задолженности по налогам через СБИС

Существует 2 способа получения данного документа: через интернет и при личном обращении. Каждый способ имеет свои преимущества и недостатки.

В ГИБДД

Как получить справку об отсутствии задолженности по штрафам ГИБДД?

Важно заметить, что не существует единой формы данного документа. Еще несколько лет назад для получения справки об отсутствии задолженности по штрафам ГИБДД приходилось звонить в автоинспекции по месту жительства и по несколько раз уточнять пункты, в которых возможно получить на руки данный документ.

Помимо долгих очередей, получение такой справки часто сопровождалось дополнительными материальными расходами.

Сегодня возможно получить выписку на основании баз данных государственных органов об отсутствии задолженностей по штрафам ГИБДД.

Данный документ можно оформить онлайн на специализированных ресурсах. Для этого требуется пройти процедуру регистрации, авторизоваться на выбранном сервисе и заполнить все необходимые поля для получения документа.

Для этих целей рекомендуется пользоваться сайтами государственных муниципальных услуг или автомобильной инспекции. Документ предоставляется бесплатно в течение 1 дня. При необходимости его можно распечатать и предъявлять по требованию или использовать в личных целях (оформление визы, получение кредита и прочие).

Что такое ссудная задолженность по кредиту?

Читайте о порядке взыскания долгов банками.

В СНТ

Для получения справки об отсутствии задолженности в садовом некоммерческом товариществе можно посредством личного обращения в организацию. Для этого необходимо иметь при себе гражданский паспорт и документы, подтверждающие право собственности на земельный участок. Также потребуется составить соответствующее заявление в свободной форме.

Образец справки об отсутствии задолженности в СНТ:

Подобный документ, как правило, необходим при осуществлении сделок купли/продажи земельного участка или расположенной на нем недвижимости. Для этих целей, помимо справки из садового некоммерческого товарищества об отсутствии задолженности, потребуется еще справка об отсутствии задолженности по договору долевого участия. Ее можно получить в офисе компании-застройщика.

Заключение

Технический прогресс и интенсивное развитие сети интернет значительно упростило процесс получения необходимых документов. Благодаря официальным сайтам государственных услуг и прочим подобным сервисам получить нужную справку можно без очереди, в относительно сжатые сроки и не отвлекаясь от повседневных забот.