Как написать претензию о взыскании задолженности по договору?
В деловой жизни взаимодействие контрагентов подразумевает отношения, основанные на письменной документации. Причем объемы дебиторской задолженности тоже регулируются подобными соглашениями.
Однако при невыполнении одной стороной финансовых обязательств, кредитор вынужден требовать соблюдения первоначальных договоренностей. Узнаем, как выглядит претензия о погашении задолженности по договору поставки или оказания услуг и уточним нюансы составления этих бумаг.
Содержание
Базовые знания
Сначала проясним вопросы терминологии. В ситуациях, когда предприятие авансом оплачивает партию товара или выполнение обслуживания, партнеры подписывают договор.
Этот документ регулирует порядок сотрудничества и предусматривает определенную ответственность для нарушителей такого контракта. Однако изменчивая экономическая ситуация не исключает внезапной потери платежеспособности должника.
В подобных обстоятельствах кредитор напоминает компаньонам о недопустимости нарушений – ведь расторжение соглашений в одностороннем порядке запрещено на законодательном уровне.
Само собой, переговоры тут ведутся посредством переписки. Соответственно, претензия по взысканию задолженности – бумага, где компания-донор требует выполнения финансовых обязательств должником.
Обратите внимание! Действующее законодательство не закрепляет четкой схемы составления такой документации. По указанной причине бумага пишется в свободной форме, но с соблюдением нормативов деловой переписки.
Отметим, претензия о взыскании задолженности по договору, образец которой читатели найдут по этой ссылке, предполагает написание требований к контрагенту в двух экземплярах.
В подобных обстоятельствах одна копия остается у кредитора, а вторая – направляется неплательщику.
Причем здесь уместно помнить, что назначением этой бумаги становится попытка мирного решения вопросов в ходе досудебного разбирательства.
Учитывайте, право подписи в таких случаях получает директор компании или иной сотрудник, наделенный подобными полномочиями. Правда, в этой ситуации потребуется прикрепление документации, подтверждающей компетенцию такого лица.
Кроме того, обязательным условием тут становится и приложения копий первичных бумаг, которые обосновывают требования предприятия к задолжавшему партнеру.
Нюансы составления
Теперь поговорим об особенностях разработки этой бумаги. Начнем с общих критериев.
Юристы рекомендуют составление подобной документации на бланке предприятия.
Причем здесь указываются наименования и полные реквизиты обеих сторон сделки.
Обязательное требование – обозначение наименования документа: «Претензия», которое размещают в центре листа.
Основной текст требований играет ключевую роль. Помните, грамотно составленный образец претензии о взыскании задолженности в суде определяет дальнейший ход и перспективы дела.
По указанным причинам кредитору целесообразно четко сформулировать содержание условий, детализируя суммы и сроки возврата средств. Кроме того, тут уместно описать и вероятные последствия для неплательщика при игнорировании этим лицом такой бумаги.
Обратите внимание! Претензия на оплату задолженности по договору поставки содержит описание номеров и даты заключения первичных договоренностей, перечень обязанностей заемщика и кредитора, указание бумаг, подтверждающих выполнение условий истцом.
Здесь же целесообразно упомянуть о правилах соглашения и обозначить факты, свидетельствующие о появлении недоимки.
Кроме того, пострадавшая сторона выставляет требования должнику, указывая полную сумму и сроки расчета.
Учитывайте, при вероятном начислении неустойки и штрафа за просрочку выплат отмечаются и эти нюансы.
Грамотно написанный образец требования о взыскании задолженности содержит ссылки на действующие правовые нормативы, которые регулируют взаимоотношения контрагентов.
Причем тут важно четко описать пути появления недоимки, подтверждая слова прикрепленными бумагами. Напомним, неотъемлемым правилом при оформлении этой документации становится указание реквизитов банковских счетов кредитора, куда тот предлагает перевести деньги.
Варианты рассматриваемых бумаг
Если истец требует возврата средств на основании соглашения об оказании услуг, тут перечисляется перечень оплаченного, но не полученного сервиса.
Напомним, важным нюансом здесь становится приложение первичной документации, которая свидетельствует о переведенных средствах и акты выполненных должником работ.
Примерный образец претензии о взыскании задолженности по договору оказания услуг доступен здесь.
В ситуациях, когда речь идет о просроченных поставках продукции, аргументировать слова кредитора целесообразно прикреплением товарных накладных, чеков и квитанций на оплату, актов о приеме-передаче.
Учитывайте, конкретные моменты тут определяются условиями первичного контракта сторон.
А увидеть образец претензия о взыскании задолженности по договору поставки удастся по этой ссылке.
Способы извещения контрагента
Поговорим о втором важном моменте – порядке доставки должнику такого письма. Учитывайте с 2016 года при решении финансовых вопросов в Арбитражном суде истцу потребуется доказать факт получения претензии второй стороной. Соответственно, чтобы не проиграть дело из-за подобной мелочи, уместно заранее уточнить вероятные варианты отправки бумаги должнику.
В подобных обстоятельствах известны следующие способы уведомления задолжавшего компаньона о намерениях предприятия-донора:
- Личное вручение. В такой ситуации кредитор передает копию документа в офис партнера. Причем тут потребуется завизировать бумагу подписью лица, уполномоченного на прием корреспонденции и печатью фирмы-должника. Этот момент – гарантия отсутствия вероятных слов неплательщика о неполучении письма.
- Почтовые услуги. Здесь потребуется отправить документацию заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Причем юристы рекомендуют сохранять квитанции об оплате за пересылку до окончания судебных разбирательств. Описанные условия исключают недоразумения с партнером и судьей в будущем.
- Факсимильная связь. Отправка бумаги подобным образом – не самый удачный вариант. Преимуществом такого выбора становится фиксирование точного времени отправки документа, однако четких гарантий получения письма адресатом у кредитора здесь нет. Однако при уверенности в добросовестности компаньона этот способ тоже становится уместен.
Отметим, юристы рекомендуют в таких обстоятельствах почтовую пересылку. Подобный выбор гарантирует отсутствие спорных ситуаций с контрагентом. Кроме того, на руках у кредитора тут появляются документы, подтверждающие сроки отправки претензии.
Что ожидает неплательщика
Теперь поговорим о последствиях получения задолжавшей компанией такой документации. Здесь уместно начать с описания видов взыскания недоимки. Первый способ предполагает мирное урегулирование спора в досудебном порядке.
Второй вариант – судебная тяжба. Учитывайте, последний способ считается наименее предпочтительным выбором, ведь в этой ситуации кредитор теряет время и гарантии на получение требуемой суммы.
Хотя юристы настаивают, что реструктуризация долга подписывается обеими сторонами на любом из этапов разбирательства. Тут главным условием становится готовность партнеров к компромиссам. Однако вернемся к основному вопросу. Претензия к должнику считается важным этапом на пути решения вопроса с возвратом недоимки.
Справка. Такая бумага – последний шанс для мирного выхода из сложившейся ситуации. Причем это письмо становится обязательным основанием для подачи судебного иска при отказе неплательщика возмещать убыток кредитора.
Отметим, для кредитора преимущества досудебного решения проблемы очевидны. Помните, в случае разбирательства в Арбитраже с момента подачи иска до вынесения судом решения проходит 2–9 месяцев. Затем после получения исполнительного листа истец направляет такую бумагу в ФССП, чтобы инициировать процедуру взыскания.
Соответственно, существенные временные потери оборачиваются потерей актива из-за инфляции. Таким образом, подписание мирных договоренностей выгодно кредитующей стороне. Однако этот же путь в определенных обстоятельствах юристы рекомендуют и ответчикам. Ведь игнорирование требований партнера в такой ситуации чревато начислением пени и штрафа, что увеличивает размер долга.
Заключение
Как видите, претензии к предприятию-неплательщику становятся цивилизованным путем решения проблемы с задолженностью. Однако в этом случае важно грамотно составить и послать бумагу, чтобы получить неопровержимые доказательства на случай судебного спора. Причем с позиции должника уместно ответить кредитору, а не игнорировать требования. Помните, впоследствии подобная политика сыграет в пользу истца.
Учитывайте, должник в подобных случаях вправе попросить компаньона рефинансировать недоимку или подумать об иных путях решения проблемы. Кредитору же уместно рассмотреть вероятные предложения партнера, чтобы избежать суда, а затем и сотрудничества с исполнительной службой. Юристы говорят, что в подобных случаях взаимовыгодным решением становится и заключение договора о переводе долга.
Прочесть о нюансах управления и учета дебиторской и кредиторской задолженностью организации читателям удастся в этом обзоре.
Помните, при возникновении внеплановых просрочек соблюдение нормативов действующих законов и порядка взаимодействия субъектов хозяйственной деятельности снижает убытки обеих сторон.
По этой причине уместно привлечь к делу людей, знакомых с юриспруденцией и нюансами выхода из подобных ситуаций. Это решение снизит затраты обоим контрагентам.
