Оформление и учет оплаты долга третьим лицом
Договоренности о переводе недоимки на преемника должника предполагают определенную процедуру. Здесь требуется согласие кредитора на подобную сделку и подписание соответствующего соглашения.
Отметим, важным нюансом на каждом этапе операции становится корректная регистрация нужных бумаг. Выясним, как оформить погашение долга третьим лицом, чтобы избежать дальнейших конфликтов между сторонами.
Содержание
Подробности перечисления средств кредитору
В ситуациях, когда предприятие задолжало контрагенту определенную сумму, и одновременно в балансе этой компании числится дебиторская задолженность, такая фирма вправе перевести собственный долг на дебитора.
Соответственно, погашение долга третьим лицом – допустимая процедура, разрешенная действующим законодательством. Однако тут найдутся определенные нюансы.
Первым условием, которое предполагает подобный взаимный зачет ресурсов, становится первичность недоимки.
Иными словами, должник предприятия, с которого компаньоны требуют выплаты, возвращает средства уже заимодателю собственного кредитора.
Причем такая операция вероятна, когда в этой цепи нет других заинтересованных лиц.
Обратите внимание! Правовые нормативы предусматривают подобную процедуру лишь при фактическом наличии требований. То есть, будущие авансы не становятся поводом для перевода долга на потенциального дебитора.
Кроме того, юристы говорят о допустимости сделок, которые носят единый характер.
Например, процентные выплаты не компенсируют недоимку за поставки продукции.
Отметим, то же правило работает и для расчетов в натуральной форме. Несоблюдение этого момента позже становится поводом для признания несостоятельности операции в суде.
Учитывайте, погашение задолженности третьим лицом вероятно в ситуациях, если срок давности взыскания еще длится. Такой нюанс касается обоих неплательщиков.
Отметим и еще один момент – при инициировании кредитором судебного разбирательства процесс передачи недоимки становится невозможным действием. Как видите, для соблюдения требований закона сторонам потребуется учесть указанные нюансы.
Оформление сделки
Однако соблюдения правил тут недостаточно. Рассмотрим порядок процесса, которого требует оплата долга третьим лицом – оформление и учет, образец письма должнику, чтобы информировать это лицо о намерениях использования взаимного зачета.
Учитывайте, грамотное документальное сопровождение подобных намерений – важная составляющая успеха задуманного дела. Однако тут уместно помнить, что и заимодатель, и должник не вправе отказать просителю.
Помните, законодательство не предполагает в таких случаях единого унифицированного документа. По указанной причине извещение целесообразно составить максимально емко и понятно для второй стороны.
Пример подобной бумаги читатели увидят по этой ссылке. Разберемся с нюансами разработки такого письма, чтобы оплата долга третьим лицом за другую организацию-должника прошла беспрепятственно.
Составление уведомления должнику
Правила деловой переписки предусматривают обязательное указание наименования компании, которая считается адресатом.
Кроме того, здесь уместно упомянуть инициалы руководителя и юридические реквизиты этой фирмы.
Причем отражение исходного номера соглашения, по которому числится недоимка, снимет лишние вопросы и проясняет содержание просьбы.
Затем уместно указание собственных реквизитов: названия компании, фамилии, имени и отчества управляющего, адреса. Отдельной строкой обозначается исходящий номер бумаги.
Такое правило – обязательное требование для учета деловой корреспонденции контрагентов. Помните, в случае решения проблем в суде корректно составленное письмо доказывает правоту заемщика, переводящего недоимку на личного должника.
Обратите внимание! «Шапка» таких писем предполагает указание стандартных сведений о сторонах, которые взаимодействуют посредством переписки.
Основной текст извещения предусматривает просьбу перевести конкретную сумму на счета кредитора.
Причем тут уместно указать номер и название соглашения, по которому контрагент задолжал просителю.
Далее, прописываются банковские реквизиты конечного кредитора: наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, расчетный счет и название финансовой структуры. Обязательно указывается корреспондентский счет и код БИК.
Отметим, важным моментом становится и уведомление партнера о назначении конкретного платежа.
Следующий раздел предполагает формирование условий. Здесь целесообразно написать о списании недоимки партнеру в случае перечисления указанной суммы и подтверждения этих действий высылкой копии проштампованного платежного поручения банка.
В конце письма директор подписывает бумагу и ставит печать предприятия.
Нюансы договоренностей с кредитором
Учитывайте, задача должника, который намеревается провести взаиморасчеты – уведомление обеих сторон. Соответственно, здесь потребуется послать письмо и кредитору, в пользу которого переводятся деньги.
В таких ситуациях извещение составляется в свободной форме, но требование емкого и точного формирования содержания просьбы остается важным моментом. «Шапка» письма составляется по сходной с описанным выше вариантом схемой.
Основной текст письма содержит ссылку на первичное соглашение, по которому планируется перечисление средств, и реквизиты контрагента, принявшего обязательства по уплате. Кроме того, тут описывают сумму выплат и указывают иные значимые характеристики. В конце извещения заявитель расписывается и визирует бумагу штампом компании.
Отметим, в таких обстоятельствах руководителю компании целесообразно хранить копии обоих писем и платежных банковских поручений.
Учитывайте, в ситуации возникновения форс-мажора и отсутствии расчета с кредитором грамотно оформленная документация подтвердит правоту первичного должника. Кроме того, такие бумаги аргументируют желание компании погасить накопленную недоимку, что исключает вероятность мошенничества. Однако помимо бумажного вопроса, управляющему требуется корректно отразить изменения в бухгалтерии предприятия.
Особенности налогового учета
В случае с переводом задолженности на задолжавшего партнера, бухгалтер учитывает налоги на добавленную стоимость и прибыль. Однако при рассматриваемом виде расчетов НДС не применяется.
Это связано с указанием требуемой суммы в момент получения ресурсов кредитора. Учитывайте, указанное правило действует для всех сторон договоренностей, ведь отражение этого сбора происходит при получении обязательств или сбыте продукции.
Что касается налога на прибыль, здесь для должника, который погашает недоимку, корректировки не требуются. Заимодатель приходует полученные средства в день поступления нужной суммы.
Причем проводка здесь открывается еще в момент отгрузки продукции. А вот для должника, переводящего платеж, требуется учитывание определенных нюансов.
Корректировка бухгалтерии в таких случаях проводится в день перечисления требуемой суммы первичному кредитору должником предприятия.
Учитывайте, такие операции целесообразно подкреплять соответствующими бумагами, чтобы избежать случайных ошибок и неточностей. Кроме того, подобные обстоятельства требуют грамотного отражения произошедших изменений в балансе организации.
Разберемся, как выглядит в бухгалтерском учете оплата долга третьему лицу по просьбе поставщика, проводки этой процедуры и другие важные моменты.
Ведение бухгалтерской книги
Рассмотрим нюансы учета компанией, которая перевела долг. Для упрощения задачи, предположим, что фирма работает на упрощенной системе налогообложения и переводит задолженность за отгруженный товар.
В таких ситуациях учтение долга со стороны кредитора отражается проводкой Д-62, К-90.1. Проводка Д-90.2, К-41 списывает себестоимость полученной продукции.
Запись Д-44, К-60 указывает на недоимку дебитора компании. Соответственно, по факту получения требуемой суммы первичным кредитором, предприятие отражает операцию по счетам Д-60, К-62.
Напомним, в подобной ситуации важно, чтобы сумма недоимки компании, размер задолженности контрагента и переведенные средства соответствовали единому значению. Этот момент становится обязательным условием взаимного зачета.
Обратите внимание! Сотрудники бухгалтерий предпочитают работать с программой 1С, где удастся быстро и корректно выполнить поставленную задачу.
Отметим, тут сначала создается документ в электронном виде, который отвечает графам платежного поручения. После погашения недоимки бумага списывается, а программа определяет операцию к счету 60.02.
Для корректного отражения взаимного зачета обязательств бухгалтер создает по соответствующей операции процедуру корректировки. После заполнения нужных строк по заимодателю и дебитору происходит автоматическое отражение изменений.
Резюме
Теперь подведем итоги. Учитывая, что шансы погасить задолженность перед контрагентом за счет дебиторов, которые задолжали аналогичную сумму, считается удобным финансовым инструментом, в деловом мире активно используются подобные возможности. Отметим, такие операции доступны всем предприятиям, кроме компаний, которые вступили с партнером в судебное противостояние.
Кроме того, процедура удобна и выгодна трем сторонам сделки – два заимодателя возмещают убытки и списывают дебиторскую задолженность. Что касается должников, тут в обоих случаях удается закрыть вопросы с начисленной перед компаньоном недоимкой. Помните, своевременный расчет повышает деловую репутацию организации, что становится важным нюансом в деловом мире.
