Бесплатные консультации
по телефону в Москве
+7 (499) 113-13-41
Бесплатные консультации
по телефону в Санкт-Петербурге
+7 (812) 507-81-84
Занять денег
Получите быстрый займ до 100 000 рублей в режиме онлайн

Как написать заявление в организацию о выплате задолженности по заработной плате (образец)

Дважды в месяц работодателем начисляется сумма, предназначенная для оплаты труда персонала. Однако из-за внутренних и внешних проблем такие платежи задерживаются на счетах организации. Здесь сотрудники вправе требовать выплаты законного вознаграждения.

Разберемся, как правильно составить письмо о выплате задолженности по заработной плате, выясним, куда подаются жалобы, узнаем нюансы отражения расчетов с работниками в балансе предприятия. Эти вопросы заинтересуют наемный персонал и экономических директоров компаний.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону 8 (800) 511-91-49. Это быстро и бесплатно!

Подаем жалобы

Зачем пишется заявление о выплате заработной платы
Нередко долги предприятия по зарплате становятся причиной конфликтных ситуаций между персоналом и директором компании

Начнем с рассмотрения аспектов, которые предполагает досудебное решение трудовых споров.

В этой ситуации сотрудник компании-должника вправе уведомить нанимателя о допущенной ошибке с перечислением заработанных средств.

Отметим, в таких обстоятельствах добросовестный руководитель объясняет причины просрочки и указывает окончательную дату выплаты начисленных средств.

Однако в отдельных ситуациях дело принимает иной оборот. Здесь директор отказывается контактировать с персоналом для урегулирования проблем.

В подобных обстоятельствах юристы говорят о праве подачи жалобы в контролирующие трудовую деятельность предприятия ведомства. Хотя в определенных случаях действенной становится и претензия, поданная в профсоюзную организацию.

Обратите внимание! Бездействие управляющего фирмой – повод для написания письма в трудовую инспекцию. Пример подобного формуляра читатели найдут здесь.

Куда написать письмо о выплате задолженности по заработной плате
Здесь юристы рекомендуют сначала попытаться решить проблему в досудебном порядке, известив работодателя о претензиях письмом

Если же и жалоба в это ведомство оказалась безрезультатной, адвокаты рекомендуют обращение в прокуратуру или следственный комитет.

Эти инстанции занимаются расследованием нарушений, допущенных должностными лицами, поэтому перед написанием письма сюда уместно соблюсти порядок переписки.

Отметим, не подкрепленное доказательствами заявление в таких случаях остается без внимания. Посмотреть и скачать образец жалобы в прокуратуру читателям удастся по этой ссылке.

Учитывайте, для рассмотрения таких претензий работника требуется соблюдение установленных законами нормативов и правил, предъявляемых к подобным бумагам. По указанной причине выясним подробности оформления рассматриваемой документации внимательнее.

Написание письма управляющему

Образец заявления о выплате задолженности по заработной плате
Такие бумаги составляются в свободной форе, но с учетом нормативов деловой переписки

Ключевой бумагой, которая становится поводом для дальнейшего разбирательства спора, считается заявление о выплате задолженности по заработной плате. Образец такого формуляра доступен тут.

Эта бумага направляется директору задолжавшей организации и составляется в свободной форме. Однако тут следует учитывать действующие нормативы, применяемые к деловой переписке.

Такую документацию уместно подавать на альбомном листе формата А4. Что касается способа заполнения, тут допустимо написание текста от руки либо набор на компьютере и распечатка готового письма.

Важным нюансом становится соблюдение структуры подобных бумаг. Соответственно, заявление делится на три части: «шапка», изложение требований и фактов, заключительный блок.

Вступление

«Шапка» заявления включает обязательное указание наименования адресата заявки. Причем тут уместно дополнить сведения, дописав юридический адрес местонахождения организации. Ниже проситель указывает личные реквизиты. В этом случае достаточно отметить инициалы сотрудника и занимаемую должность.

Основной текст

Как написать письмо о выплате задолженности по заработной плате
Документ составляется в двух экземплярах, подписывается заявителем и регистрируется в приемной руководителя

В этом блоке заявитель указывает сведения, поясняющие ситуацию. Тут описывается должность работника, уточняется номер и день подписания трудового соглашения или приказа директора.

Затем уместно указать размер ежемесячного оклада, сославшись на внутреннюю документацию компании. Отметим, эта информация впоследствии становится доказательством в суде, поэтому сотруднику целесообразно подробно указать все нюансы.

С нового абзаца прописываем дату задержки выплаты заработков и отмечаем день, по который средства не поступили на счета работника. Кроме того, тут уместно уточнить сумму просроченных платежей.

Последний пункт – требования работника. В этом случае указывается слово «прошу» и отмечается факт необходимости возврата накопленной недоимки и набежавшей пени.

Заключительная часть

Письмо подписывается человеком, который требует возврата денег. Кроме того, обязательным условием здесь становится указание даты оформления бумаги. Как видите, схема написания подобных заявлений сходна с типовой формой, утвержденной нормативами деловой переписки. Однако юристы говорят о нюансах, которые важно учитывать при подаче документа.

Отметим, работник делает копию письма и регистрирует оба дубликата в приемной руководителя предприятия. При отказе в подобных действиях выходом становится посылка бумаги почтой. Тут требуется послать заказное письмо с уведомлением. Причем адвокаты советуют хранить документальные подтверждения переписки до дня полного расчета или судебных слушаний.

Алгоритм действий работодателя

Разберемся с обратной стороной ситуации и выясним, что делать в подобных ситуациях нанимателю. Отметим, расчетные операции компании отражаются в бухгалтерской книге. Начисление заработков персонала записывается на пассивный кредитный 70 счет по задолженности по заработной плате. Учитывайте, указанная сумма приобретает такой статус с момента отражения записи в балансе.

Задолженность по заработной плате: отражение на счетах предприятия
Чтобы не возникало проблем пр проверках деятельности фирмы, бухгалтер компании своевременно отражает в балансе начисления и выплату средств персоналу

Однако пропуски установленных для расчета с рабочими сроков переводят такую недоимку в категорию просроченных выплат. Выясним подробности заполнения бухгалтерского учета в обоих случаях. Помните, этот момент играет ключевую роль при вероятных проверках компании служащими контролирующих организаций.

Обратите внимание! При начислении средств в пользу персонала экономист снижает нужную сумму на размер НДФЛ. В такой ситуации используется проводка Д-70 К-68.

Факт начисления и выплаты заработка сотрудникам причисляется к пассивам предприятия. Здесь по К-70 отражается накопление недоимки перед персоналом, а проводки по Д-70 свидетельствуют о снижении размера долгов организации. Затраты на эти средства бухгалтер списывает в расходы на производство либо продажу по 44 счету. Этот момент определяется спецификой функционирования фирмы.

Появление недоимки

Проводки задолженности по заработной плате
Начисление заработка сотрудникам предприятия проходит по кредитному счету 70 и отражается в пассивах

Начисление зарплаты сотрудников происходит на основании внутренних бумаг предприятия – расчетной ведомости по форме Т49 или платежных формуляров Т51.

Проводка Д-20, Д-44 К-70 свидетельствует об отчислении суммы вознаграждения работников из средств организации.

Однако этот нюанс не подтверждает получение персоналом заработанных ресурсов. Указанная запись говорит лишь о начислении средств.

Отметим важный нюанс. Проводка НДФЛ снижает размер недоимки предприятия перед персоналом. По этой причине тут используется дебетовый счет.

Учитывайте, удержание этого сбора проходит сразу при начислении денег наемным работникам. Кроме того, здесь требуется провести и начисление взносов во внебюджетные фонды.

Обратите внимание! Указанные платежи не влияют на размер заработка сотрудников, поскольку начисляются из средств организации.

Здесь бухгалтер использует кредитный счет 69, а проводка выглядит Д-20, Д-44 К-69. Учитывайте, в таких обстоятельствах целесообразно разбить рассматриваемый счет на субсчета, чтобы грамотно отразить каждый вид перечисляемого сбора по отдельным фондам. Напомним, точность в отражении подобных операций гарантирует отсутствие проблем впоследствии.

Выплата заработанных средств

Выплачена задолженность по заработной плате: проводка
После расчета с работниками в бухгалтерской книге делается запись Д-70 К-50

Изучим нюансы ведения учета при распределении средств на руки персоналу. Поскольку в таких ситуациях принято выплачивать сотрудникам вознаграждение наличными средствами в кассе, уместно сделать проводку Д-50 К-51, подтверждающую снятие нужной суммы со счетов компании.

Здесь запись подкрепляется денежным чеком, а на выплаты дается трое суток.

В день, когда задолженность по заработной плате выплачена, проводка приобретает следующий вид: Д-70 К-50.

Отметим, тут сотруднику финансового отдела целесообразно ориентироваться на платежную ведомость по формам Т-53 или Т-49, чтобы избежать случайных ошибок либо неточностей.

Отметим, в ситуациях, когда требуется удержание суммы из заработка подотчетных лиц, бухгалтер отражает действия в балансе записью Д-70 К-71.

Итоговые рекомендации

Как видите, вопросы, связанные с расчетами с персоналом, становятся проблемой для обеих сторон трудового соглашения. Работнику в подобных обстоятельствах уместно знать о собственных правах, чтобы грамотно отстаивать позицию перед нанимателем в случае просрочки выплат. Напомним, юристы рекомендуют тут сначала использовать доступные рычаги досудебного разбирательства, и лишь в случае неудачи готовиться к судебным заседаниям.

Задолженность по заработной плате и выплаты долгов персоналу: нюансы управленияЧто касается работодателей, здесь тоже важно соблюдение правовых предписаний. Ключевой задачей руководителя становится своевременное отражение в бухгалтерии всех расчетных операций предприятия. Само собой, важным требованием становится корректность и достоверность записей. Для этого используются первичные документы, подтверждающие правомерность внесения сведений в баланс.

Узнать о нюансах судебного разбирательства в случае просрочки выплат по заработной плате читателям удастся в этой публикации.

Помните, для выгодного сотрудничества работодателя и наемных работников управляющему уместно периодически отслеживать экономические показатели организации, чтобы вовремя пресечь вероятные негативные тенденции. Игнорирование подобных правил приводит к утрате фирмой платежеспособности, однако не избавляет директора от ответственности перед персоналом.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий