Образец договора займа с учредителем

Организациям для развития и расширения деятельности или срочного решения каких-либо проблем необходимо финансирование. Есть несколько способов привлечения дополнительных денежных средств, одним из которых является заключение договора займа с учредителем и ООО. При этом можно оформить документ беспроцентного кредита, что освободит от начисления налогов.

Данный метод может оказаться наиболее выгодным для компании, т.к. денежные ресурсы предоставляет учредитель собственному предприятию на лучших условиях. Рассмотрим подробнее преимущества такого соглашения, правила оформления и образец составления документа. Но сначала выясним, кто может выступать в качестве учредителя.

Понятие учредителя

Учредитель – это физическое или юридическое лицо, которое организовало общество с ограниченной ответственностью (ООО), при этом имущество учредителя и организации является раздельным капиталом.

После регистрации предприятия используется термин участники. Обязанности организатора компании заключаются в своевременном внесении конкретной доли в уставной капитал и не разглашении сведений о хозяйственной и коммерческой деятельности организации.

В соответствии со ст. 8 ФЗ РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью», участники / учредители предприятия имеют следующие права:

  • участие в управлении деятельностью учреждения;
  • информирование о всех делах компании;
  • доступ к документации, в том числе к бухгалтерским и налоговым книгам;
  • участие в распределении полученных доходов;
  • продажа части своей доли другому лицу, обычно другому соучредителю;
  • выход из состава общества благодаря отчуждению своей доли компании;
  • получение части имущества организации в случае её банкротства.

Дополнительные параметры могут быть указаны в договоре или уставе организации. Законом предусмотрено расширение прав учредителей на собрании общества при единогласном голосовании. Также на данном собрании может быть принято решение о привлечении дополнительных финансовых вложений и подписан договор беспроцентного займа от учредителя.

учредитель у окна
В качестве учредителя может выступать физическое или юридическое лицо, цель — организация ООО, он вправе профинансировать собственное учреждение с помощью оформления договора займа.

Зачем нужен договор займа с учредителем

Обычно соглашение о выделении займа между учредителем и организацией оформляется в том случае, когда необходимо срочное финансирование, и у организатора есть возможность выступить в качестве заимодателя. Бывает и обратная ситуация, когда к предприятию за кредитом обращается учредитель. Наилучшим выходом для обеих сторон является заключение договора беспроцентного займа.

Данный документ оформляется в письменном виде и имеет юридическую силу, по желанию его можно нотариально заверить. У каждой стороны остается по одному подписанному экземпляру. Все условия, права и обязанности участников прописываются в акте, а это значит, что в случае возникновения судебных споров договор может послужить доказательством нарушения выполнения обязательств одной из сторон.

Важно! Если контрагенты заключают беспроцентное соглашение, то данное условие необходимо обязательно указать в документе. Иначе договор будет считаться возмездным, и с дебитора можно будет взыскать проценты за пользование чужими денежными средствами по ставке рефинансирования. Расчет неустойки выполняется в соответствии с п. 1 ст. 809 ГК РФ.

Финансовые вложение, полученные от собственника, не относятся к прибыли компании, а должны быть возвращены заимодателю в установленный срок (если он не указан, то в течение 30 суток со дня подписания акта), поэтому на них налоги не начисляются. Важным условием заключения сделки является фиксирование в документе конкретной стоимости договора, без этого он признается недействительным.

Поэтому нужно документально оформить отношения сторон, используя образец договора займа от учредителя беспроцентный. Данная мера не только установит права и обязанности участников, срок выполнения обязательств, сумму кредита, но и послужит весомым аргументом в суде.

Особенности соглашения

Как уже говорилось ранее, если документ носит безвозмездный характер, данный пункт необходимо обязательно указать. В противном случае заёмщик понесёт дополнительные расходы в виде уплаты процентов. Кроме того, по закону нужно обязательно зафиксировать сумму займа (п. 1 ст. 807 ГК РФ). Иначе соглашение могут признать недействительным, что сулит различные проблемы, в том числе и начисление налогов.

Ещё одной особенностью является возможность заключения дополнительных соглашений. Например, когда заимодатель готов финансировать компанию в течение длительного времени, можно корректировать сумму договора благодаря заключению доп. актов. Также можно вносить или возвращать денежные средства единым траншем или согласно разработанному графику платежей.

Можно выделить такие особенности соглашения займа между собственником и предприятием:

  1. Возможность изменять размер кредита.
  2. Составление договора на более выгодных и гибких условиях.
  3. Установление сроков для погашения с возможностью досрочного возвращения остаточной суммы.
  4. Возможность прощения задолженности.
  5. Заключение безвозмездного договора, без уплаты процентов. Как правило, процентный подписывается при наличии нескольких учредителей.

Таким образом, данный метод решения финансовых проблем может оказаться наиболее простым и выгодным для организации и заимодателя. Ведь, по сути, собственник кредитует собственное учреждение на более гибких условиях. При этом он может изменять пункты соглашения, исходя из внешних факторов.

заключение договора
Обязательным условием заключения договора займа с учредителем является указание точного размера суммы кредита, если он носит безвозмездный характер, это нужно прописать в документе.

Структура и форма договора займа

Соглашение о выделении определенной суммы предприятию от учредителя составляется в простой и письменной форме. Законом не предусмотрен единый формуляр, однако есть одно обязательное условие – указание точной стоимости кредита. Без этого договор не будет иметь юридической силы.

Кроме того, он считается заключенным тогда, когда учредитель перевел указанный в документе размер займа на счет компании. При этом необходимо предоставить платежные квитанции.

Договор займа с учредителем процентный (образец можно скачать на нашем сайте) должен включать в себя следующие параметры:

  • дата подписания;
  • место составления акта;
  • предмет сделки: конкретный размер кредита в рублях или число объектов собственности;
  • срок погашения займа;
  • условия оплаты процентов по ставке рефинансирования ЦБ РФ;
  • последовательность выплат (одной суммой или несколькими выплатами);
  • способ оплаты (наличный или безналичный расчет);
  • права и обязанности сторон;
  • основания для досрочного погашения;
  • штрафные санкции за невыполнение обязательств;
  • реквизиты учредителя и учреждения (наименование, ФИО, адрес, контакты);
  • список документов (график погашения задолженности, дополнительные соглашения и т. п.)
  • подписи участников с расшифровкой.

Внимание! В том случае, если учредитель выступает в качестве заимодателя и заёмщика, то есть является генеральным директором организации, он должен доверить подписание акта со стороны дебитора главному бухгалтеру. Это поможет избежать неприятных последствий в ходе налоговых проверок.

Дополнительно можно указать в документе цели займа и требование обеспечить залоговое имущество. Кроме того, можно прописать и ответственность участников. Например, «Если заёмщик не исполнит свои обязательства по уплате выданной денежной суммы, он обязан уплатить проценты по ставке рефинансирования ЦБ РФ до момента погашения задолженности. Помимо этого, заёмщик должен компенсировать убытки, причинённые заимодателю по причине нарушения условий договора».

Стороны могут прописать и порядок решения споров: «Если условия договора были нарушены, заинтересованный участник направляет другому письменную претензию с обязательной регистрацией вручения письма. К ней нужно приложить заверенные копии документов, подтверждающие вину другой стороны. Ответчику необходимо дать ответ на претензионное письмо в течение 7 дней с момента получения. Если спор не удастся решить мирным путём, дело будет передано в суд».

соглашение
Договор займа с учредителем может быть процентным или беспроцентным, все условия, права и обязанности сторон, сроки погашения, сумму кредита и штрафные санкции необходимо указать в документе, если заимодатель и заёмщик является одним лицом, подписание в качестве одной стороны лучше доверить главному бухгалтеру.

Рекомендации при оформлении беспроцентного договора будут практически теми же, что и для процентного, за некоторым исключением:

  • дата составления;
  • место регистрации документа;
  • объект сделки: определенная величина займа в рублях или количество имущественных предметов;
  • срок погашения долга;
  • условия беспроцентности (ставка 0 %);
  • последовательность выплат (единожды или по графику);
  • способ оплаты (наличными в кассу или банковским переводом на расчётный счет);
  • права и обязанности сторон;
  • основания для досрочного погашения задолженности;
  • штрафные санкции за невыполнение обязательств;
  • реквизиты сторон (наименование, ФИО, адрес, контакты);
  • список документов (график погашения задолженности, доп. соглашения и т. п.)
  • подписи участников с расшифровкой.

Так договор займа с учредителем беспроцентный (образец можно посмотреть здесь) отличается от процентного только наличием одного условия по нулевой ставке. Этот параметр необходимо обязательно указать, иначе документ будет признан возмездным. Важно грамотно оформить соглашение, предоставив актуальные и точные данные с подписями сторон.

Заключение

В том случае, когда предприятию необходимо где-то срочно взять деньги, можно оформить соглашение займа, по которому учредитель профинансирует собственную компанию на более выгодных условиях и в подходящие сроки. Наилучший вариант – это заключение беспроцентного договора, о чём нужно обязательно указать в документе. Если же учредителей несколько, следует составить процентное соглашение.

Документ необходимо грамотно оформить в письменной форме, используя готовый образец, или ориентируясь на рекомендации экспертов. Нотариально заверять акт необязательно, он считается действительным при условии указания точного размера кредита. Стоимость договора можно при необходимости изменять, как и сроки погашения задолженности путем подписания доп. соглашений.

Добавить комментарий