Бесплатные консультации
по телефону в Москве
8 499 350-44-96
Бесплатные консультации
по телефону в Санкт-Петербурге
8 812 309-56-81
Занять денег
Получите быстрый займ до 100 000 рублей в режиме онлайн

Что такое акт сверки задолженности?

В процессе ведения общей хозяйственной деятельности с различными партнерами, через некоторое время наступает необходимость в проведении сверки осуществляемых операций, а также существующих задолженностей. Для этого между организациями, которые сотрудничают друг с другом, проводятся специальные сверочные мероприятия.

Этот процесс завершается составлением акта сверки. Этот документ заверяется подписью главных бухгалтеров или иных уполномоченных сотрудников обеих коммерческих структур.

Понятие

Акт сверки задолженности — это документ, в котором на определенную дату фиксируется размер существующего долга заемщика перед его кредитором. Такой протокол используется для того, чтобы уведомить должника о том, что у него есть долговые обязательства перед конкретным поставщиком.

В том случае, если ситуация переходит в юридическую плоскость и инициируется судебное разбирательство, данный документ будет выступать в качестве подтверждения верных расчетов и правильного начисления долга. За счет подписания должником этого документа существует возможность продления срока давности исполнения им его долговых обязательств.

Применение

Что такое акт сверки задолженности?При проведении инвентаризации могут быть обнаружены кредиторские и дебиторские задолженности. В этом случае можно составить протокол проверки задолженности, что позволит решить проблему с погашением долгов в досудебном порядке.

Для произведения взаиморасчетов достаточно проявления инициативы одной из сторон. Лишь при соблюдении этих условий подписывается итоговый протокол, к которому прилагается документ о проведении взаиморасчетов.

В том случае, если эти нюансы были учтены, обязательства будут считаться выполненными при одновременной реструктуризации долговых обязательств.

Является ли подписанный акт сверки признанием долга? Тут необходимо понимать, что сам факт подписания другой стороной этого документа уже будет являться для суда документальным подтверждением согласия должника с наличием у него долговых обязательств перед кредитором.

Что же касается акта на списание задолженности за вещевое имущество освобожденных лиц, то подобный документ составляется в свободной форме, так как в законодательстве нет никаких требований относительно его форматирования и внесения тех или иных данных. Иначе говоря, эта бумага должна формироваться исходя из специфики хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

В случае перехода процесса взыскания долга в судебную плоскость лучше обратиться к юристу, специализирующемуся на подобных делах. Лишь опытный юрист может помочь взыскать долговые обязательства.

Взыскание задолженности на основании акта сверки

При подписании документа проверки должником, происходит составление и утверждение графика погашения существующей задолженности. Долги, фигурирующие в такой документации, взыскиваются в пользу кредитора.

На основе утвержденного графика лицо, являющееся должником, будет обязано производить регулярные выплаты в счет погашения долговых обязательств. В платежном назначении можно указывать тот перечень документов, на основании которых возник сам долг.

При отсутствии в протоколе проверки задолженности, контрагенты должны поставить свои подписи, что обезопасит их обоих от возникновения финансовых претензий друг к другу в будущем.

Что такое акт сверки задолженности?
Взыскание задолженности только по акту сверки не может быть положено в основу принятого решения, так как акт сверки – лишь дополнительное доказательство того, что должник не выполнил свое обязательство

При небольшом размере долга, когда должник может его погасить за один платеж, он может потребовать выписать счет в размере суммы долга. При этом в этот документ рекомендуется вписать перечень бумаг, подтверждающих факт наличия долговых обязательств, по которым будет производиться оплата.

Что значит в акте сверки задолженность в пользу определенной организации? В этом случае речь идет о том, что этой организации должны деньги за предоставленные услуги или поставленный товар.

По большому счету сам факт признания долга одной из сторон не требует оформления каких-то дополнительных бумаг или счетов.

Но часто встречаются ситуации, когда должник всевозможными способами тянет время для того, чтобы избежать уплаты долговых обязательств. В таких случаях без суда не обойтись.

Особенности составления документа

Акт сверки задолженности нередко имеет формат протокола инвентаризации, так как действующее законодательство никак не регламентирует вид этого документа. При этом специалисты рекомендуют доработать этот документ каждому предприятию под свою специфику.

Любой образец акта сверки задолженности в обязательном порядке должен включать в себя следующие данные:

  • Что такое акт сверки задолженности?точное название акта;
  • реквизиты и название коммерческих организаций, участвующих в процессе сверки;
  • основания, которыми пользуются лица, представляющие интересы компаний;
  • дата проведения проверки;
  • временной отрезок, в рамках которого производится сверка;
  • пакет документов, подтверждающих факт наличия задолженности.

В случае признания размера задолженности должником рекомендуется в акте выделить отдельную строчку для того, чтобы он подтвердил свое согласие личной подписью.

Факт наличия подписи, подтверждающей согласие должника с указанной суммой долга, будет выступать в качестве веского аргумента в случае инициирования процесса взыскания долга через суд. Поэтому специалисты рекомендуют в обязательном порядке вносить эту строку в бланк акта сверки задолженности, что поможет повысить шансы на взыскание долгов с контрагентов.

Пример акта сверки задолженности доступен на нашем сайте по следующей ссылке.

После внесения всех данных главные бухгалтера предприятий ставят свои подписи и заверяют документ печатями. Бумага должны оформляться в двух экземплярах, каждый из которых передается в бухгалтерию обоих контрагентов.

Акт сверки без задолженности

Акт сверки без задолженности представляет собой фактически полный аналог акта сверки с задолженностью, но с некоторыми отличиями.

Акт сверки без долгов должен содержать следующие данные:

  • название документа;
  • реквизиты коммерческих структур, участвующих в сверке;
  • дата проведения проверки;
  • временной промежуток, в рамках которого проводится сверка.
Что такое акт сверки задолженности?
Цель составления акта сверки – подтверждение задолженности контрагентов или отсутствие долга на конец учетного периода

Итоговая бумага закрепляется подписью главных бухгалтеров компаний, а также печатями предприятий. Как и в случае с актом сверки задолженности, этот документ должен быть оформлен сразу в двух экземплярах. Один экземпляр остается в бухгалтерии займодателя, а второй в бухгалтерии должника.

Ознакомиться с образцом акта сверки без задолженности вы можете на нашем сайте по ссылке.

Получение акта о невозможности взыскания долга

Нередко бухгалтера сталкиваются с такой проблемой, как получение акта о невозможности взыскания долга. Процесс оформления данного документа должен включать в себя составление бухгалтерской справки о подлинности операции по проведению процедуры списания безнадежного долга ввиду невозможности его взыскания по определенным причинам.

К бухгалтерской справке обязательно нужно приложить пакет документов, подтверждающих факт безнадежности долговых обязательств. В роли таких документов могут выступать выписки из ЕГРЮЛ о том, что предприятие, являющееся должником ликвидировано, а также договоры, фактуры и прочие финансовые бумаги.

Итоги

Правильное составление акта сверки задолженности, а также соблюдение основных требований законодательства при работе с контрагентами поможет повысить шансы на возврат долгов.

В итоге это будет способствовать улучшению общего финансового положения предприятия и его экономическому оздоровлению за счет уменьшения количества безнадежных долговых обязательств. Поэтому нужно подходить к данному вопросу со всей ответственностью и привлекать специалистов для грамотного составления акта сверки долгов.

Добавить комментарий